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加入世贸组织,我国的企业必然要受到国际市场优势产品的强大冲击,特别是建筑企业,要受到国外资金优势的冲击。因此建筑企业在我国加入世贸组织后,如何调整经营结构,适应市场的需求成为众多建筑企业研究的课题。笔者认为,建筑企业要适应当前的形势,加强财务管理工作是必不可少的一个主要方面,管理会计作为财务管理的一个重要分支,恰恰适应了当前特殊时期建筑企业在财务管理上的需求。
一、管理会计与财务会计的区别
管理会计是在财务会计的基础上发展起来的学科,与财务会计同属于企业会计,管理会计与财务会计的区别主要有以下几方面:
1. 在服务对象上:一般来说,财务会计要为企业外界有关各方面提供信息,通常称为 “外部会计”;而管理会计则主要满足企业内部管理需求,为企业内部的决策和控制提供资料,是内部会计。
2. 在内容上:财务会计侧重于面向过去,反映过去,侧重于报告企业过去某一时期或时段发生的业务,单纯地提供历史信息和解释信息,属于报账型会计;而管理会计侧重于面向未来,控制现在和评价过去,其侧重点是规划未来,分析过去是为了更好的指导未来和控制现在,是经营型会计。
3. 在核算对象上:财务会计主要以整个企业为对象,而管理会计可以是某个企业,也可以是单个车间、部门,可以是生产经营的全过程,也可以是某个具体方面,但管理会计重点以企业内部责任单位为主体,便于突出以人为本的行为管理。
4. 在核算方法上:财务会计必须严格遵守公认的会计准则或统一的会计制度,以保证其所提供的财务信息具有一致性和可比性;管理会计不受会计准则和统一的会计制度的完全限制和严格约束,而根据管理者的需求,在工作中可灵活的运用预测学、控制论、信息理论、决策原理、目标管理原则和行为科学等现代管理理论,更多的使用数理统计的方法。
5. 在核算要求上:财务会计重点反映过去,过去发生的都是确定的,因而对会计资料中的数字计算要求准确清晰;而管理会计所用的数字多为预计数,不确定因素较多,不要求绝对准确,只算近似值以供决策参考。
6. 在时间跨度上:财务报告是定期编制的,一般是一月、一季度或一年,时间跨度相对稳定;而管理会计报告是根据需要编制的,其时间跨度弹性大,它可以是几年、十几年甚至几十年。
7. 在责任上:财务会计提供的资料信息是正式报告,并对其填报内容负有法律责任;而管理会计提供的信息资料不是正式报告,不对外公开发表,只为企业内部管理当局使用,对其不负法律责任。
8.在行为影响上:财务会计力求真实准确的计量和传输财务信息,十分重视定期报告企业的财务状况和经营成果质量,一般不注重管理人员的行为影响;而管理会计不仅看重实施管理行为的结果,而且更为关注管理过程,并且想方设法调动人的积极性的主观能动性。
9. 在会计人员素质要求上:管理会计方法灵活多样,没有固定的工作程序可遵循,它所涉及的问题大多关系重大,而且所考虑的因素也多,这就要求从事管理会计工作的人员必须具备较宽的知识面和较深厚的专业造诣,具有较强的分析问题、解决问题的能力和果断的应变能力,其能力应是复合型的;而财务会计工作由于侧重点不同,只需操作能力较强,工作细致认真的专门人才来担任。
二、管理会计在建筑企业中的应用
建筑企业应该利用管理会计与财务会计的区别指导实践工作,例如建筑企业在招投标工作的同时,根据计算的标底从本企业的实际出发,利用管理会计的手段,对具体的招投标项目进行事先的测算。测算的内容要依据当前市场的变化,用成本性态分析法、变动成本分析法、本量利分析等分析成本的各种方法,对即将招投标的建筑项目,进行资金、成本、利润的预测分析,用具体数据反映该项目的经济指标,使建筑企业在事前就进行了经营分析,预测了企业经营的成果,避免盲目的进行招投标工作,浪费人力、物力、财力。同时经过管理会计事前的分析,使建筑企业真正运用市场经济的体制,来进行经营活动,更加有利于决策层为建筑企业提出正确决策,回避建筑企业不必要的风险。
我国的建筑行业远远落后于世界先进水平,体现的财务管理上,主要的经营收入是执行国家的指导价格——预算定额,预算定额的编制充分考虑了建筑业的各项费用及利润,使得建筑业并没有真正的进入市场。较高的经营收入使得财务管理的模式是粗放型管理模式,对于人力、物力、财力管理没有深入细致的落实到位,使建筑企业成本管理没有落到实处。鉴于上述情况,为了建筑企业能在加入世贸组织后,仍保持国家支柱产业的地位,在财务管理工作中要侧重于管理会计的预测作用。因此要从确定下一步的经营目标入手,通过管理会计方法,例如成本性态分析法;本量利分析法;边际分析法等,对有关方案通过分析比较,权衡得失,从中选取最优的方案。在这些环节中管理会计的重要作用在于:充分利用其所掌握的丰富资料,严密的进行定性、定量分析,帮助财务管理部门客观的掌握情况,从而保证建筑企业实现既定的财务目标。也就是在工程开工之前,将工程的各项成本指标都进行预测,按照市场所需的情况,研究工程成本的盈亏临界点,预测经营目标的各项指标。不再以政府指导的预算定额为依据,而是根据入世后的市场现状,预测经营收入是否能满足建筑企业发展的需求,来预测、预控建筑企业的工程成本。
应用管理会计还体现在控制现在上,即为促进建筑企业总目标的实现,进一步落实和具体化,为此就要进行指标分解,将建筑企业的各个职能部门形成各个 “责任中心”,使他们明确各自的目标、任务,并以规定的目标作为开展日常工作的准绳。各个责任中心在日常经营过程中,对目标的执行情况进行系统的记录和计量,对实际完成情况与预定的目标进行对比,评价和考核各个责任中心以及有关人员的工作业绩,并通过信息反馈,及时对建筑企业的施工过程的各个方面发挥制约和促进作用。在工程施工中,将预测的指标分解落实到部门、落实到人头,使每个部门、每个管理人员都清楚自己所承担的指标,从而实现既定的经营目标,提高市场竞争的能力。
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