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会计电算化企业审计中的问题及对策

来源: 审计署 周舟洪 编辑: 2003/12/29 11:44:59  字体:
    在对会计电算化企业的审计中,审计人员遇到了不少的问题,这些问题的产生,一方面是由于审计手段落后,另一方面则是由于被审计单位的原因造成。现将本人在工作中遇到的问题及改进建议提出,供参考。

    1财务软件在设计时大多没有考虑专用的审计接口,使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对于会计账簿的格式进行了简单的转化,例如:将明细账的数据库文件转化为电子表格文件或文本文件。因此,必须加强执法协调,使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定,按审计机关的要求预留审计接口采集数据。

    2现代财务软件的编译采用多种计算机高级语言,如Access、VB、VC、PowerPoint等,但由于软件的编译过程没有规范的程序,导致财务软件的库结构和科目代码等至今没有统一的准则。这种现状对计算机审计的发展极为不利。计算机审计软件要发展,不能专为一种财务软件而开发,财务软件的编译结构不一样,必然导致计算机审计软件的编译过程过于庞大或者对于部分财务软件的不适用。所以必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。

    3企业财务软件的管理工作由财政部门统一管理,财务软件的验收、审查由财政部门检验。随着会计电算化的发展,给审计工作提出了新的要求,会计电算化也离不开审计监督。审计部门应成立机构对管辖范围内的企业财务软件从审计角度制定规范,进行统一登记,将财务软件备份和使用说明书上报审计部门备案,做到有备而查,发挥监督职能。使财务电子文件同会计档案一样纳入规范化管理。

    4会计电算化内控必须健全。企业由于采用电算化,原有手工操作下的内部控制制度大部分已丧失作用,同时计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、职能分割制度、授权的控制制度等都是保证财务系统安全运行的基础。对于计算机文档及时的备份维护、防止病毒的侵害,都可以保障计算机系统的安全性。操作密码设置必须健全,达到合理分工、相互制约、相互监督,防止出现意外。实践中有的企业由于计算机系统缺少操作日志,操作人员不按规定的授权密码操作等,都是造成可资利用计算机进行经济犯罪的不良因素。但是在审计人员进行审计时,有必要了解系统维护员、操作员、数据管理员的密码,以便检查该企业财务软件的内控设置情况和程序设置情况。

    5在审计工作实践中,基层审计单位目前进行计算机审计还有一定的难度。成型的通用审计软件开发还有不少难处。现阶段应主要是针对一线审计的需要自行开发一些小程序,这样既能提高工作效率,又能起到探索、研究计算机审计路子的作用。

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