在我们即将跨入二十一世纪知识经济的时代，中国经济正全面迈向市场经济，全球经济一体化加速发展，产业结构不断调整和升级，因特网在全球普及，掀起了电子商务的浪潮。对中国企业而言，这是一个全新的经济时代，充满着机遇和挑战。管理日益成为中国企业建立全面竞争优势、获得持续发展的关键问题。一个管理革命、技术创新、软件换代的新管理时代已经来临。在这样的时代，中小企业更应主动对管理电算化给予足够和及时的重视，对企业管理软件作出正确的判断和选择。

    一、企业管理电算化的概念

    企业管理电算化是指在会计电算化基础上，对现有会计信息以及企业生产经营有关的其他信息进行再加工，以财务管理为核心，运用现代经济计量方法，建立具有广泛意义的经济模型，运用特定方法，实现企业管理现代化。企业管理电算化是对会计电算化的全面支持，是经济发展到一定阶段后对会计电算化的更高要求，是今后会计电算化软件深层次开发的方向。

    企业管理电算化的开发、运用及发展又不同于会计电算化。因为，一般意义的会计电算化是以帐务及报表为主要目的，在进行会计电算化工作过程中，较多的初始化工作要经过手工的收集、整理、汇总后再输入到计算机中去才能产生结果，很多劳动要经过手工及计算机的重劳动。总的开发主要经过计算机专业人士及会计人员共同完成，而且很多计算机输出数据并不是有现实意义，数据的重复利用并不是很高。而企业管理电算化工作涉及面广，包括企业生产制造等在内的各个环节、各个系统。而这些系统十分分散，又具有一定的内在联系，它是运用计算机语言，以企业生产经营一体化，符合企业效益最大化原则为前提，进行全面的系统分析，用科学的计算机技术和高效的数据流程为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料，通过对企业管理电算化的全面有效的运行，最终都应全部汇总反映在财务报表中，以实现企业生产经营的自动化控制。

    二、中国中小企业应选择管理电算化

    经济的全球化，技术的创新化，竞争的激烈化，中国中小企业只有及早地改变传统落后管理方式，积极主动地导入管理电算化系统，才能在现代市场中得以生存和发展。这是一个明智正确的决择，也是中国中小企业的内在要求。

    1、中国中小企业已进入“新管理时代”

    经过二十年的改革开放，中国中小企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理时代”时代，计划经济与市场经济相结合时期的“管理”时代后，从九十年代末进入全面市场经济时期的“新管理时代”。

    新管理时代的中国中小企业以建立竞争优势，提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须改善企业经营，全面强化企业管理，形成企业持久发展的“内功”。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动，足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间关联程度越来越密切的今天，要求企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求，必须借助当代信息科技的最新成果，优化和加强企业的运营和管理。

    2、现代的管理信息系统更加适应中国中小企业的现实管理要求

    现代的管理信息系统，更加注重管理的全面性、系统性，更加重视企业与外界的关系，更加支持全球化经营等。这些新的发展正是当前中国中小企业普遍呈现的管理要求。单一环节或层次的管理已不足以解决企业面临的复杂管理课题，整合和系统化的管理已成为具备一定管理基础企业的普遍选择。不同于“生产管理”时代，全面走向市场的中国中小企业，其管理的范围从内部走向了外部，必须在市场的大环境中求生存求发展。经济的全球化和中国本土市场的国际化，使中国中小企业经营导向国际化，由此带来的国际化动作管理问题也需要借助管理系统解决。

    3、中国中小企业已经初步具备推选企业管理电算化的条件

    今天，中国大部分中小企业已经具备了推行和消化现代管理信息系统的基础。市场竞争的现实环境加速了中国中小企业的成熟，为求生存和发展，大部分企中小企业都能正视现实，接受改变。同时近年来，中小企业人员的素质也在不断提升，懂得和掌握信息技术应用的人员也越来越多。此外，作为管理思想、管理模式和信息技术集成的管理电算化并不高深且支持分步实施。

    三、推进企业管理电算化的思路

    1、加强宣传工作，动员全社会以及所有中小企业都来关注管理电算化的发展与推广应用

    做好广告工作，向全社会普及和渗透企业管理电算化知识，使人们对我国推行企业管理电算化有个统一认识。应积极创造各种条件，鼓励和引导中小企业推广应用。首先，企业管理是带有浓厚民族文化特色的商品，不可盲目引进或高价购置西方的类似软件。其次，我国中小企业应主动选用优秀的国产企业管理软件。最后，一些电算化工作者和研究者也是我国发展企业管理电算化事业的一支重要力量，但是这支队伍尚很弱小，我们应采取措施支持其发展壮大，使中国企业管理电算化理论与实践在教育系统和研究领域先行一步。

    2、认真制订推行企业管理电算化的方针政策

    根据企业管理电算化发展特点，建立健全相应的组织机构，要使各级领导明确发展企业管理电算化对提高中小企业竞争力和促进经济发展的重大意义。市场经济离不开宏观调控，中小企业在推行管理电算化过程中，必然会出现这样或那样的问题，这都需要有关政府部门的支持、协调和管理。

    3、抓好企业自身配套建设

    虽然今天我国大部分中小企业已经具备推行管理电算化的基础，但条件尚不完备。各中小企业应抓住时机，切出专项的资金，配置专门的设备，培训专业的人员，使自身具备发展管理电算化的“软件”与“硬件”两大优势。

    4、要注意企业管理电算化的开发工作

    (1)、要进一步向深层次开发会计电算化软件，着重开发产、供、销领域的电算化管理系统并使这些系统在相应部门使用，财务部门要与使用部门联网，实现资源共享。并开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统，为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证。

    (2)、在开发方式上，企业管理电算化软件应由具有丰富实践经验的财务人员、生产技术人员、企业管理人员以及企业的高级领导配合进行。

    (3)、从宏观上讲，我国会计软件公司要联合其他软件公司，优秀的大中型企业联合开发企业管理电算化系统，提高软件本身的档次和实用性，为我国的中小企业管理工作注入新鲜的血液。

    (4)、加强软件工作的最新技术的应用。用于管理软件的最新技术包括：系统集成技术；网络技术特别是INTERNET|\INTRANET技术；信息处理及数据库技术；体系结构技术等。