在经济全球化的形势下,国内企业要到国际资本市场融资、进行国际贸易、搞跨国投资,需要财务软件输出符合国际会计准则的财务报告,传统财务管理软件已无法适应企业管理国际化和现代化的要求,财务软件的国际化势在必行。
国际财务管理的趋势是集约化,一个跨国公司是在全球一本账控制下的成本中心和利润中心。在这个管理模式中,所采用的技术手段必然是基于互联网平台上的国际财务软件。笔者认为,国际化财务软件应具备以下几方面的功能特点。
1、符合国际会计准则,支持多种语言,支持比较会计,提供国际化报表只要会计核算的对象或者会计信息的使用者超出了一个国家(或地区)的范围,就可能面临不同语言之间的转换问题。在经济全球化的过程中,企业可能在世界上任何一个地方进行投资或者经营,而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也可能来自世界上不同的地方。要想让某个国家的投资人和经营管理人阅读不同国家或地区所产生的会计信息,或者某个国家或地区的会计信息要让世界范围的所有使用者阅读,如果没有多语言的支持,财务软件的实施将是非常困难的。
因此,面向国际的财务软件应能支持多国语言,随时可切换至使用者所需要的语种。同时,国际财务软件除了能输出符合国际会计准则的会计信息外,还要能将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换,为企业提供具有国际可比性的会计信息。一方面,来自全球的会计信息可以为企业商务决策所用;另一方面,管理者对企业经营成果可按不同国家会计标准进行比较,分析差异所在。
为了满足企业国际投资、融资、贸易等方面的需求,国际化财务软件应提供以下几类国际化财务报表。
(1)反映会计准则差异的报表。目前,我国的会计制度与国际会计准则存在差异,例如:关于债务重组的会计处理,国际会计准则将重组收益列作收入,而我国则列入资本公积;关于非货币性交易的处理,国际上按换入换出资产的公允市价入账,我国按换出资产的账面入账;关于资产负债表日后发放现金股利,国际会计准则作为非调整事项,我国则作为调整事项处理;对编制现金流量表,国际会计准则只允许采用直接法或间接法中的一种,我国两种方法均要求采用。由于有种种不一致存在,要求我们在很多时候必须采取国际化准则,或者把按我国会计制度编制的财务报表调整为按国际化准则编制的财务报表。
(2)市场融资报表。国际资本市场融资包括:直接融资,即发行股票和债券筹集资金;间接融资,即通过世界银行及其他金融机构借款筹集资金。现在我国有些上市公司已在国际市场上发行了N股、H股、B股等,有些已不满足于国内有限的资本融资,希望在更广泛的国际市场融资。而要在国际市场上拿到资金,首先要使外国的投资者看懂我国的财务报表,要将我国的财务报表按国际化准则进行编报。
(3)国际贸易报表。要使国际贸易伙伴了解我们的产品,了解我们公司的信用和资金实力,一份按国际化准则编报的财务报表是必不可少的。
(4)投资报表。国内的公司可能到国外投资,也可能与国际上著名的公司一起合资办厂,因此我们的合资公司除了需按中国会计制度编制财务报表外,还要向国外投资者提供按国际化准则编制的财务报表。
2、全面实现网络化管理,增强集团控制力互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,地方企业全国化,国内企业国际化已成为企业发展的必然之路,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴,其业务分散在全国乃至世界各地,集团公司总部必须利用先进的网络化管理技术及时了解各地分支机构财务状况和经营情况,增强对下属机构的控制力度。所以国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境的基础上,网络环境不但包括常规的以客户/服务器(C/S)模式为基础的环境,以满足企业内部跨地区网络化管理的需要,而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境,使得跨地区、跨国界的财务核算、审计、管理和贸易成为可能。集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况,从而全面增强整个集团的控制力。同时,网络化管理将使企业各种财务信息得到快速便捷的反映,最终实现财务信息的动态实时处理和财务的集中式管理。
3、全新架构管理型会计,加强内部监控国际财务软件的开发设计应在财务会计基础上全新架构管理会计,软件各模块高度集成。一方面,满足企业的日常财务核算与管理的需要,如工资管理、固定资产管理、采购管理、库存管理、销售管理和资金管理等,达到财务业务一体化协同运作,物流、资金流和信息流高度集成统一。另一方面,国际财务软件应充分考虑到企业的扩展和发展,为企业实施全球化战略服务,因此应将最新的管理会计思想全方位贯穿到软件的设计中,更加注重管理功能,如决策分析、预算管理、成本分析控制、存货控制等,使软件充分发挥预测、决策、控制、监督、考核等功能。企业经营管理者通过软件实现“规划未来、控制现在和评价过去”,企业经济活动全过程受控,能更加充分地配置本企业分布在全球的经济资源,将企业的资金投入到边际收益最高的地区和行业,决策风险降到最低点,企业的产品能以最合理的价格进入全球的市场,最终实现企业效益的最大化。
4、支持电子商务新型国际化财务软件要充分考虑到企业间的信息交流和应用,全面考虑产品的开发性,包括对各种网络平台、网络协议、数据库、公共软件接口、语言等的适应性。只有这样,企业的财务业务管理系统才可与外界畅通地交流,从而对基于Internet的网上贸易起到积极的推动作用。国际财务软件全面支持电子商务应用,支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式,可与各电子商务系统无缝集成有效衔接,实现从前台到后台从内部到外部的有效整合与协同运作,为企业提供全面系统的电子商务解决方案。
5、财务与业务协同运作财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务与业务的协同成为可能。财务与业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会用到各种信息,各种信息应实现最大程度的共享,如业务处理中伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务与业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员将利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公,远程传输和查询等等。同时,财务与业务的一体化管理,要求软件还要实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。