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以效益为中心加强基建项目审计

来源: 编辑: 2005/11/20 10:54:20  字体:

  近年来,中船重工集团七二三所审计室紧紧围绕本所实际开展审计监督,积极探索,在控制工程造价、节约建设资金、提高经济效益等方面发挥了重要作用。

  一、按照上级要求,积极开展基建项目审计

  所审计室仅有两名专职审计人员,每年需按计划完成同级财务审计、所属公司审计等工作,同时,还需完成当年的基建项目审计。我所审计室自1996年开展基建项目审计至2004年末,共审查基建项目预、决算资金4406.2万元,审计核减416.3万元,平均年审计核减率为9.5%,相当于每年挽回经济损失约50万元。

  二、加强基础工作,使基建项目审计制度化、规范化

  随着审计工作的开展,我所不断制定和完善有关规章制度。先后制定了《合同管理办法》、《财务报销规定》、《比质比价采购物资规定》、《内部审计工作实施细则》等制度。并在《报销

  规定》中明确技改、技措等项目,严格执行立项、批准、预算、决算、审计等程序和有关制度,决算不经审计不准付款。这些制度的建立进一步规范了基建项目管理,也使基建项目审计有据可依。

  三、结合实际、与时俱进,有效地开展基建项目审计

  1、有针对性地将审计重心逐步前移。所审计室在做好基建项目决算审计的同时,重点对投资额较大的基建项目进行事前审计,逐步做到审计监督工作的重心前移。如对于那些未进行公开招投标的土建工程、装饰工程以及零星工程,投资额较大的,都要进行预算审计。预算未经审计,不得与施工单位签订承包合同。如:2002年12月,电子科技园综合楼装饰工程(两项)合计预算价为49.8万元,审定价为45万元,审计核减4.8万元。审计后方与施工单位签订了合同。预算审计是工程审计的关键一步,做好预算审计可以有效地控制工程造价,合理确定合同价款。

  2004年,审计室参与了所里的高新工程改造项目-科研办公楼装饰工程的招标、签订施工承包合同等前期工作。在工程施工过程中,定期参加由监理单位召开的例会,对建设项目进行事中控制;并参与了该项目的主材比价工作,对主材质量、价格进行控制,降低了建设成本。通过将审计重心前移,进一步加强了基建项目管理,更好地发挥审计的作用,同时,改造项目也取得了明显的成效。

  2、深入现场,进行跟踪审计,维护本所权益。(1)作为审计人员,必须深入现场,尤其对施工中的隐蔽工程应及时了解和掌握,熟知施工中的工程量,通过掌握第一手资料,以保证决算审计的正确性。如:所老年活动中心乒乓球室维修,由原来的水泥地面改建为水磨石地面,决算中,施工单位将碎石垫层的厚度报为20cm,而审计人员在施工现场就已及时掌握了这一厚度为11cm,仅此一项核减了3000多元(原造价为15000元)。(2)对施工程序也应深入现场,掌握真实情况,合理确定造价。又如:某一古典式活动中心维修,决算时,施工单位将刷聚氨酯漆全部套三遍的定额,而实际操作中只刷了两遍,因为是在原来基础上进行维修,刷底油一遍的工序也未作,因此核减了1000多元(原造价为4800元)。

  3、进一步做好基建项目决算审计,努力提高经济效益。(1)合理核定工程量。我们对所有基建项目都要到施工现场进行实地测量,核实工作量。尤其是对隐蔽工程,更为关注。另外,还要审查工程量的计算过程是否符合计算规则。对多计和重复计算的工程量进行核减。(2)严格审查各种定额套用和取费。对工程定额进行审计时,重点审查定额的套用是否正确,所套子目是否与实际施工一致,有无高套和重套现象发生。对工程取费进行审计时,主要依据施工资质等级和工程性质,审查施工单位是否按本企业级别和工程性质计取费用;审查间接费用的计取基数是否符合有关规定,防止高套、错套和重复计算。(3)从严控制材料价格。一是严格按实核定材料用量;二是材料的价差应采用按实结算法。如:某一技改项目所用为环保型内墙乳胶漆,施工单位报价为每公斤38.5元,实际用量为836公斤,经过市场调研为每公斤22元,最终以22元取材,仅此一项节约资金13000多元。(4)对基建项目合同进行审查。对基建项目进行竣工决算审计时,一定要与有关合同条款详细比对,合同中已包含的项目,应按合同价执行,而不应另外增加。如:所电子科技园室外公用工程合同价为26万元,施工单位决算价为30.8万元,因此,审计认定应以合同价付款,一次性核减4.8万元。

  四、开展基建审计中的一些做法和体会

  1、与所基建项目管理部门

  配合、协调,共同做好审计工作。基建项目管理部门熟悉施工过程,能提供真实的审计依据,审计室经常与他们沟通、配合,了解现场情况,以正确计算工程量和合理套用定额,从而确定工程造价。

  2、请工程监理人员、甲方代表参与整个审计过程,极力降低工程成本。目前,建筑市场推行监理制度,凡是进行招投标的基建项目,必须签订监理合同。进行审计时,审计室利用工程监理师对工程项目较熟悉的有利条件,取得他们的配合,让他们参与到整个审计过程中。大大减低了审计的工作量,取得较好的审计效果。

  3、内、外审相结合,提高审计能力,保证审计质量。基建工程项目预、决算审计的专业性、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预、决算技术,必须了解每种工程的施工特点、施工方法、核算方法,这对于内审部门来说较为困难,而社会审计却拥有各种各样的人才,同时又由于内审力量不足,因此审计室还采取了委托社会审计机构进行审计的做法。但在委托社会审计的过程中,努力做到:第一,选择技术力量强、信誉好的审计单位;第二,在送审前向审计单位提出具体要求,如:应认真察看施工现场,熟悉有关资料,核算工程量等注意事项;第三,内审部门、工程监理和甲方代表全力配合外审工作;第四,对外审的工作质量进行监督。确保审计质量,最终达到核实工程投资、降低工程造价、减少资金外流的目的。如:所电子科技园一期工程及附属工程委托社会审计,所审计室、工程监理和甲方代表,参与整个审计过程,经过4个月的大量工作,最终审减71万元(送审资金601万元),保证了审计质量,节约了建设资金,最大限度地维护了本所的利益。

  4、基建项目审计与财务审计相结合。在对基建项目进行决算审计的同时,还对基建项目的财务收支进行审计,发挥内审优势,做到双管齐下。这样既可检查基建项目成本核算的正确性、费用开支的合法性,又可检查财务收支的真实性,从而保证形成的新建固定资产价值真实、合法。如:在对所科技园一期工程进行决算审计的同时,审计室还接受了监事会委托对该工程的财务收支进行审计。审计发现,“在建工程”科目中列支了公司注册费、工商年检费等1万多元以及不应计入“在建工程”的利息收入3700多元。通过基建项目决算审计与财务审计相结合,保证了新增固定资产价值的真实、合法。

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