在变化多端的市场竞争条件下,每一个企业都必须高度重视存货战略的研究和把握,否则必被市场无情抛弃。
在竞争日趋激化、市场变化日趋加快的今天,存货的管理已被视为关系企业危安的关键因素。“厚存必亡”已是每一个企业的警言。
一、“厚存”使企业成本增加,降低了竞争能力
存货是企业生产和销售的必要储备。企业只能把库存的材料或停留在各个加工环节的在产品加工成为产成品并尽快销售出去,才能从中得到一定的收益。从这一意义上说,存货是一种被暂时“冻结”的资金,因此存货超储积压,一方面会占用过多的资金,降低资金周转速度,从而影响资金运营能力。另一方面增加了企业的产品成本,如获取存货的采购成本和订货成本,物资存放管理的存贮成本,以及因存货占用仓库的折旧成本和因存货资金占用而支付或不支付的资金成本等等。
二、“厚存”是管理手段落后和管理水平差的象征
存货是保证企业生产正常进行的一项不可缺少的物资储备,如不保持一定的库存,会出现缺货或停工待料等情况,影响均衡生产;由于缺货可能出现供需脱节的现象,造成不能履行合同、不能满足顾客购货的需要,不仅影响企业的信誉,而且还会因此造成经济损失,这便是现代管理会计极为重视的“缺货成本”。因此存货决策的主要任务是如何采用科学的方法权衡“厚存”与“缺货”这两个方面,以保证生产销售顺利进行的前提下,选择成本最低、效率最高的存货管理最优方案。
如某木业公司经理离任审计时发现,仓库中不少价格昂贵的化工原材料因产品生产品种的变化而停止使用,金属包装物因生锈差点导致有毒物品泄漏。可以说,任何一家企业的存货管理状况完全能够体现或代表该企业整体管理水平的优劣。
实际上,存货管理技术的研究与应用是个活跃的领域。存货ABC分类管理法、线性规划技术、最佳经济订货量(点)确定及标准成本等都是一个个鲜活实力逼出来的。例如,变动成本法将固定性制造费用作为期间成本从当期销售收入中扣除,使得当企业本期生产量大于销售量时的净收益小于按完全成本法所确定的净收益,从而转变了原有的以“生产为中心”
的管理观念而更加重视“产销平衡的以销定产”等市场规则观念。在这种情况下,“厚存”
显然是现代管理技术和管理水平较差的集中体现。
三、“厚存”不适合多变的市场环境,影响了企业经营的灵活性
笔者与某生产音响电器的公司接触时了解到,该公司成立初期,生意红火,老板便筹集资金扩大生产,储存了大量成品,甚至还加工了一批为数不少的音响配件。但好景不长,随着居民生活水平的提高,市场对音响的音质、造型等方面要求不断发生变化,大部分商品很快就不能适应市场的需求,造成了大批量的产品积压。虽然动用了大量业务人员积极开拓市场,并大幅降价,却仍然无人问津。随着音响生产技术的提高和时间的推移,该批产品几成废品,导致该企业资金无法周转,造成大面积亏损,停产至今。
随着科学技术的飞速发展,产品寿命周期日趋缩短,市场需求也在日新月异的变化,特别是将跨入信息社会的今天,此时“厚存”必然丧失企业经营的灵活性。
总之,在变化多端的市场竞争条件下,每一个企业都必须高度重视存货战略的研究和把握,否则必被市场无情抛弃。
当然,必须指出的是:企业存货核算中较普遍地存在着一些不规范的现象。如库存明细帐的数量和金额均为负数,帐帐不符、帐实不符等,如不纠正,必然造成企业核算不实,存货的控制与决策也失去赖以依靠的基础,进而导致企业管理的混乱。