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中央单位政府采购经验谈

2006-01-11 00:00 来源:

  编者按:在中央单位政府采购工作会上,一些单位发言介绍了他们政府采购工作经验,本周刊现摘发水利部、国家税务总局、卫生部的经验介绍。

  水利部:重点把好五关

  水利部针对政府采购工作中的重要环节,重点把好五关,将各单位的政府采购纳入依法采购的轨道。

  把好目录关。凡是纳入政府采购目录内的货物、工程和服务,都必须进行政府采购。同时,通过定期检查和调研等多种方式,对各单位执行目录的情况进行监督检查。

  把好预算关。所有政府采购项目必须编制政府采购预算,没有政府采购预算严禁购置。另外,水利部还开展了项目绩效考评试点,把政府采购指标列入项目绩效考评的总体指标中,严格政府采购预算的执行。这样,一方面确保了采购项目全纳入政府采购预算,另一方面确保采购项目符合预算。

  把好计划关。每年年初,直属各单位都要报送政府采购实施计划,通过水利部审核并进行批复。这样,既增强了政府采购的计划性,更重要的是将各单位的政府采购行为纳入依法采购的轨道。

  把好执行关。直属各单位必须按照《政府采购法》及财政部的有关规定办法要求,规范政府采购行为,严格政府采购程序,建立适合本单位的政府采购管理机制,加强采购方式的确定、采购过程的透明度、合同备案及管理等方面的控制和管理。

  把好监督关。各单位结合《政府采购法》的贯彻实施,针对实际开展监督检查活动。去年部里已安排一次政府采购联合专项检查。另外,各单位财务部门严格审核政府采购单据,对没履行政府采购手续的坚决不予报销

  国家税务总局:探索新的采购实现模式

  国家税务总局集中采购中心树立服务中心、方便基层、提高效率的工作理念,以求真务实的态度和精神,不断丰富和完善部门集中采购的有效工作模式。

  积极推行“协议供货”制度。2005年8月,国家税务总局集中采购中心以公开招标方式,完成了国税系统计算机(包括台式和便携式)、PC服务器、打印机、扫描仪等四大类、涉及23个供应商、111种产品的协议供货。

  探索和尝试“跟标采购”、“跟标+定点”等适合国税系统特有工作模式。为适应全国税务系统统一、同步信息化金税工程建设的需要,结合国税系统信息化预算资金统一由总局管理使用的特点,总局集中采购中心在签订项目采购合同时,增加了“国税系统各级采购人可在规定的期限内按照合同条款,获得同等中标价格、同类产品或服务”的内容,方便了国税系统采购。

  严格监督不同采购模式。国家税务总局集中采购中心要求,协议供货须报中心备案:“跟标采购”、“跟标+定点采购”要填写《国税系统政府采购审批表》;《国家税务总局机关小额采购审批表》等工作制度中,凡涉及政府和部门集中采购项目,均须经国家税务总局集中采购中心核准后才可实施。这些做法,既遵循了政府采购“公开、公平、公正”的原则,又针对国税系统特点,有效地避免了各级国税部门为同一标的物重复招标,大大节省了采购成本,提高了工作效率,并努力探索和实施有效的监管措施。

  卫生部:严字当头 严格管理

  卫生部在组织业务司局、相关部门和机构及时进行专题培训,认真学习《政府采购法》及财政部有关规定的基础上,紧紧抓住政府采购过程中的五个关键环节,严字当头,严格管理。

  一是严格选择招标代理机构。选择法制观念强、资质优异、服务质量好、经验丰富的招标代理机构是完成好采购工作的重要保障之一。在启动政府采购项目之前,卫生部随机抽取具备三甲资质、业绩优良、全国性的招标代理机构参加投标。由协调办公室人员对参加投标的招标代理机构进行审核,在保证公平、公正和择优的基础上,以服务质量和服务规范为基本准绳,选择服务质量好、服务规范、人员搭配合理、工作业绩突出且收费合理的招标代理机构,承担招标代理工作。

  二是严格招标文件审查。卫生部专门组织专家,对招标文件进行审查,以保证招标文件的指标既要满足项目工作必需的功能要求,又要满足公开招标要求,避免排他性、倾向性,确保更多的厂商参加投标,保证政府采购的公平性。同时,为确保招标文件的审查公正、公平,还规定参加编制招标文件的专家不能作为招标文件的审查专家,也不能参加以后的评标工作。

  三是严格进行市场调查。在对招标文件进行审查并进行必要的修改后,卫生部特别增加市场调查环节。根据修改后的招标文件进行专门的市场调查,以保证招标文件的各项指标满足公开招标的要求,切实保证招标文件公正、公平。

  四是严格制定评标工作方案。为保证评标工作质量、确保评标工作顺利进行,卫生部制定了评标委员会、评标纪律要求、评标程序和方法、评标细则等制度。按照财政部的有关规定,严肃认真筛选和确认评标委员会组成,并根据项目特点和需要,尽可能使评标委员会专业构成合理、人员数量恰当。

  五是严格监督管理。除了做好向监察部门提供政府采购工作计划、政府采购工作流程等配合工作外,卫生部财务主管部门也积极发挥财务监管作用,形成多方监督、相互监管的工作机制,切实保证政府采购工作在有效的监督之下严格按程序执行。