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㈠会计分析报告的种类
会计分析报告是各类经济活动数字分析的继续,是会计分析的总结和结论。通过会计分析报告,将大量分散的经济现象进行归类、综合,以简炼的文字、明确的观点反映和说明整个经济活动的情况,并作出分析结论,提出改进的建议。
会计分析报告一般可分为综合分析报告和专题分析报告。
1.综合分析报告
综合分析报告,是指以资金活动的全过程或相互联系的经济现象为其分析对象,以文字叙述与分析表格相结合的方式,系统地说明整个经济活动情况的一种书面文件。一般应包括以下内容:
①计划完成情况的分析。它是在报告期对各项指标计划完成情况进行分析的基础上所作的综合性评价,主要反映各项指标的实际完成情况和完成程度,肯定计划执行过程的成绩,揭示工作中的差距,针对计划完成情况提出改进意见和措施,为下期编制计划和开展工作提供依据。
②与历史有关资料对比分析。与历史资料的对比分析,是将报告期的各项指标与本单位历史资料进行对比分析所作的综合性评价,主要以报告期的各项指标与历史先进指标进行对比分析,找出报告期各项事业的发展进度和事业成果,超过或未达到历史先进水平的差距,分析造成差距的原因,总结经验教训,巩固成绩,针对存在的问题提出改进措施并探索经济活动在整个历史发展过程中的规律,预测经济活动发展趋势。
与同类型医院有关资料进行对比分析,是将报告期各项指标与同类型医院相应的指标进行对比分析所作出的综合性评价。进行此项分析,既要反映实际指标与同类型医院的有关指标相比所居的名次,说明本医院各项指标在同类型医院中的水平如何;又要重点分析与同类型医院的先进指标相比所存在的差距,以及形成差距的原因,还要对管理中所存在的问题提出改进的措施和建议。
在对经济指标的计划完成情况进行分析的情况下,常常会出现这种情况:有的指标虽然达到或超过计划水平,但由于计划本身就不够先进,因此就不能简单地认为分析期的该项指标是先进的。这就要在分析中,首先对各项指标的计划完成情况进行综合反映和评价,然后将主要指标与历史最好水平或同类型医院先进水平进行对比分析和评价,最后总结本医院在管理工作中的先进经验,以及所存在的主要问题和急需解决的主要矛盾,并提出对下期工作改进的意见和措施。
2.专题分析报告
专题分析报告,是指对经济活动中的某一特定问题或某项重大经济决策进行专题分析的书面文件。它的特点表现为一事一议,重点突出,短小精焊,说理性强。在专题分析报告中,一般是先提出分析的问题,然后针对问题运用各种不同的分析方法,从历史到现状展开分析,尔后根据分析结果指出问题症结所在,揭示问题的实质,寻求解决问题的最优途径和最佳方案。在专题分析报告中,应力求做到数据与情况相结合,分析与判断相结合,说理性与生动性相结合。
㈡撰写会计分析报告的要求
要写好会计分析报告,必须在全面了解情况、充分掌握资料的的基础上,坚持以下基本要求和方法:
①坚持实事求是的作风。在撰写分析报告时,观察问题、反映问题、分析问题,必须以事实为依据,切忌脱离实际,主观臆断。
②坚持实践第一的观点。撰写会计分析报告,实际上就是对整个财务活动情况从感性认识上升到理性认识的过程。认识是一个不断深化的过程,它来源于实践,又为为实践所检验。分析报告中提出的问题,以及解决问题的意见、办法、方案是否正确,还要通过下一步的实践来检验,使认识不断地提高和完善。
③撰写方法。写作技术上要求做到文笔生动,层次分明,段落衔接,布局紧凑,重点突出,说理性强,推理判断符合逻辑。在写作方法上,要求做到观点与材料统一,数据与情况统一,说理与结论统一,不能就指标论指标、就业务论业务,应该是透过指标看效果,通过业务看管理。在分析内容上,要求做到准备地反映情况,全面、正确地展开分析研究,及时地总结经验和肯定成绩,深刻地揭示问题的实质,并提出切实可行的改进意见和措施,避免泛泛的、一般的现象罗列和材料的堆砌或者只有观点而没有材料的空洞之词。
会计分析报告从形式到内容是多种多样的,以上所谈的诸方面仅是就一般情况而言。在具体撰写分析报告时,还要根据医院的不同情况和具体条件,将情况、形式、内容和方法有机结合起来,使会计分析报告真正起到解决问题、推动工作、提高或达到医院会计管理水平之目的。
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