商业企业流动负债的核算

　　流动负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务。商业企业的流动负债包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、代销商品款、应付工资、应付福利费、应交税金、应付利润、预提费用等。

　　一、流动负债的分类

　　（一）流动负债按形成来源和渠道分类

　　它可分为短期借款和应付及预收款项。

　　应付及预收款项又可分为三类：

　　1．在经营过程中因购买商品、材料物资和劳务而发生的各种债务，如应付票据、应付账款和预收账款等。

　　2．在经营过程中发生的非商品购销形成的债务，如应付工资、应付福利费和其他应付款等。

　　3．企业应缴付国家财税部门和企业所有者的款项，如应交税金、应付利润、其他应交款等。

　　（二）流动负债按偿付金额是否肯定分类

　　它可分为以下三类：

　　1．应付金额可以肯定的流动负债，即根据契约或法律规定，到期日须予归还的、有肯定金额的流动负债。如短期借款、应付票据、应付账款、应交税金和应付利润等。

　　2．应付金额须视经营情况而决定的流动负债，即根据会计期终时才能确定经营成果的流动负债。如应交税金、应付利润、应付福利费等。

　　3．应付金额须予估计的流动负债，即经营活动已经发生，负债已确定存在，但无确切的应付金额。如商品出售后质量“三包”债务，需要根据历史经验和调查研究，估计其负债金额。

　　二、流动负债的管理要求

　　1．正确区分流动负债和长期负债，便于反映企业的偿债能力。已列入长期负债而在下一个会计期内予以偿还的债务，在资产负债表上也应转列为流动负债。

　　2．正确反映和监督流动负债的收支情况，及时筹措资金和合理调剂资金使用，遵守信贷纪律和结算纪律，以发挥资金的最佳使用效益。

　　3．正确计算应计负债和应付利息。应付负债应正确计算入账。应付利息由于期限较短、金额较小，一般不估算入账。如果支付利息的金额较大，涉及期限较长，可根据权责发生制的原则，按受益期分摊利息费用。

　　三、短期借款的核算

　　短期借款是指企业为了补充企业经营所需的各项资金需要从银行或其他金融机构借入的，期限在一年以下的各种流动借款。企业借入的期限在一年以下的外汇借款也在“短期借款”内核算，也可增设“外汇借款”账户。

　　目前，商业企业的短期借款有临时借款、网点借款、项目借款等，其账务处理举例如下：

　　短期借款核算应设置“短期借款”或“短期外汇借款”账户。其贷方登记取得的借款数额，借方登记归还借款的数额，期末余额在贷方，反映尚未归还的借款。明细分类账按短期借款种类设置。

　　根据“存贷分户”原则，企业借入款项后应先将借款存入银行存款户，然后在存款户中支付。借入时借记“银行存款”账户，贷记“短期借款——××××借款”账户；还款时作相反分录。银行对借款利息一般是一个季度结息一次，为了正确计算本期费用支出，企业按照权责发生制的原则当月预计利息，预计时借记“财务费用”账户，贷记“预提费用”账户。

　　［例］某商业企业因购进商品需要，月初向银行借入临时借款100 000元，借款期限3个月，借款利率为年息6％，到期后一次归还本息。

　　（1）取得借款时：

　　借：银行存款    100 000
　　　　贷：短期借款——临时借款    100 000

　　（2）第1、第2两个月按月预提借款利息时：

　　借：财务费用——利息（100 000X6％×1／12）    500
　　　　贷：预提费用——预提利息    500

　　（3）第3个月到期付给本息时：

　　借：短期借款——临时借款    100 000
　　　　财务费用——利息（第3个月利息）    500
　　　　预提费用——预提利息（第1、第2个月预提利息）  1 000
　　　　贷：银行存款    101 500

　　其他短期借款的核算方法与上述相同。

　　境外借款取得的外汇，可以按规定在外汇指定银行开立现汇账户，借记“银行存款——外汇存款”账户，贷记“短期借款——短期外汇借款”账户，并按当日外汇牌价折合为人民币记账。借款本息偿还时，可按规定手续，用人民币向外汇指定银行购汇偿还。还款时借记“短期借款——短期外汇借款”、“财务费用——利息支出”账户，贷记“银行存款”账户。如月底或还款时汇率变动，应调整汇兑损益。如果向境内外汇指定银行借款，则可按当日汇率向外汇指定银行结汇。

　　［例］某商业公司向境外银行借入短期外汇借款10 000美元，期限3个月，借款利息率为年息8％，本息到期一次归还。借款时汇率为8．30，第1、第2两个月月底均为8．30，还款时汇率为8．50，会计分录如下：

　　（1）借入时：

　　借：银行存款——外汇存款（US$10 000×8．30）83 000
　　　　贷：短期借款——短期外汇借款（US$10 000×8．30）83 000

　　（2）还款时[利息=10 000×8％×（3/12）=200（美元）]：

　　借：短期借款——短期外汇借款（US$10 000×8．50）85 000
　　　　财务费用——利息支出（US$200×8．50）    1 700
　　　　贷：银行存款——外汇存款（US$10 200×8．50）86 700

　　（3）还款时，汇率变动，调整汇率损益，作会计分录如下：

　　借：汇兑损益（85 000-83 000）    2 000
　　　　贷：短期借款——短期外汇借款    2 000

　　四、应付票据的核算

　　应付票据是指企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票。商业汇票是以合法的商品交易为基础，由收款人或付款人签发，经付款人承兑的一种票据，可在同城或异地使用，付款期最长可达到9个月。商业汇票按其承兑人不同可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

　　企业开出、承兑的商业汇票应设置“应付票据”账户进行核算。开出、承兑时按票面金额记入贷方，到期承付时，按票面金额记入借方，余额在贷方，表示尚未到期的应付票据数额。应付票据的明细核算按照其收款人的姓名或收款单位名称列账，并应按应付票据的详细资料设置“应付票据备查簿”，登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或收款单位名称，以及付款日期和金额等。到期付清时，应在备查簿内逐笔注销。应付票据的账务处理如下：

　　1．商业汇票经过出票承兑以后，应借记“商品采购”、“应交税金”、“应付账款”等账户，贷记“应付票据”账户。

　　2．银行承兑汇票在承兑时要按票面金额支付手续费，以财务费用列支。企业凭银行支款凭证支付时，借记“财务费用——手续费”账户，贷记“银行存款”账户。

　　3．应付票据分为带息应付票据和不带息应付票据两种。带息应付票据在到期时须按票面规定的利率支付利息，支付时借记“财务费用”账户，贷记“银行存款”账户。如利息金额较大，每月可预提应付利息，预提时借记“财务费用”账户，贷记“预提费用”账户；支付时，借记“预提费用”账户，贷记“银行存款”账户。

　　4．承兑汇票到期时，商业承兑汇票应由付款人负责偿还，银行承兑汇票由承兑银行履行付款义务，将票款付给收款人，同时向付款人收取票款。承兑汇票到期付款时，如果付款人存款不足，付款人收到通知时，应将商业承兑汇票本息转入“应付账款”账户，将银行承兑汇票本息转入“银行借款”账户，借记“应付票据”和“财务费用”账户。同时银行对付款人还要收取一定的罚金，企业按通知将罚金以“营业外支出”支付，借记“营业外支出”账户，贷记“银行存款”账户。

　　五、应付账款的核算

　　应付账款是企业因购买商品、材料物资和接受劳务供应等而付给供应单位的款项。

　　企业所发生的应付账款应设置“应付账款”账户核算。发生应付账款时记入贷方，偿还时记入借方，其余额一般在贷方，表示尚未支付的应付账款数额。其明细账按照供货单位设置。企业进口商品应付的外币货款等可在“应付账款”账户中设置“应付外汇账款”明细账或增设“应付外汇账款”账户核算。应付账款的账务处理如下：

　　1．购入商品、材料、物资等如已验收入库但未付款，可按实际价或暂估价借记“库存商品”等账户，贷记“应付账款”账户。接受劳务供应时，借记有关费用账户，贷记“应付账款”账户。

　　2．企业偿还应付账款时，借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”账户。如以商业汇票抵付应付账款时，借记“应付账款”账户，贷记“应付票据”账户。

　　3．企业应付账款经清理后发现确实无法支付的，经批准核销时，借记“应付账款”账户，贷记“营业外收入”账户。

　　4．企业进口商品应付客户的远期货款及运费等以“应付账款——应付外汇账款”账户核算，收到单据时按当月（或当月1日）汇率借记“商品采购”账户，贷记“应付账款——应付外汇账款”账户；支付商品进价时，按支付日汇率以人民币向外汇银行办理支付，借记“应付账款——应付外汇账款”账户，贷记“银行存款”账户。付款及进口商品时的汇兑差额借记（或贷记）“汇兑损益”账户，贷记（或借记）“应付账款——应付外汇账款”账户。

　　［例］某商业公司向国外进口设备一台，价格10 000美元，合同规定接单后1个月付款，接到单据时美元汇率为8．30元，到期向外汇银行购汇时汇率为8．50元，月底汇率不动。会计分录如下：

　　（1）接到单据时：

　　借：固定资产83 000
　　　　贷：应付账款——应付外汇账款（US$10 000×8．30）83 000

　　（2）到期付款时：

　　借：应付账款——应付外汇账款（US$10 000×8．50）85 000
　　　　贷：银行存款85 000

　　（3）结转汇兑损益时：

　　借：汇兑损益——汇兑损失    2 000
　　　　贷：应付账款——应付外汇账款    2 000

　　六、预收账款的核算

　　预收账款是企业按照合同规定向购货单位或个人预收的货款和定金。

　　企业所发生的预收账款应设置“预收账款”账户核算。收入预收款时记入贷方，商品销售实现时，按售价抵销预收账款时记入借方，其余额一般在贷方，表示尚未抵销的预收账款。预收业务不多的企业，也可以将预收货款直接记入“应收账款”的贷方。企业出口商品预收国外的外汇货款和定金，也在“预收货款”账户设立“预收外汇账款”明细账，或增设“预收外汇账款”账户核算。预收账款明细账按不同购买单位或个人设置。预收账款的账务处理如下：

　　1．预收货款时，按预收货款金额借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户。

　　2．商品销售实现时，按预收金额借记“预收账款”账户，按销售金额贷记“商品销售收入”、“应交税金”账户，按价税金额与预收金额的差额，借记“银行存款”（或“应收账款”）账户。

　　3．企业出口商品可以按合同预收一部分货款，收到预收款时应按当日汇率结售给外汇管理银行，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款——预收外汇账款”账户。结算货款时，可将货款减去预收账款后的金额结售给外汇管理银行，按结汇金额借记“银行存款”账户，按预收金额折合为人民币借记“预收账款——预收外汇账款”账户，按销货金额折合为人民币贷记“商品销售收入”账户。因预收账款时的汇率与支付货款时的汇率不同而发生的汇兑差额，记入“汇兑损益”账户。

　　［例］某商业公司向国外出口商品价值10 000美元，合同规定先预收货款30％，计3 000美元，1个月后发货收取货款，预收货款时的外汇汇率为8．30，收取货款时的汇率为8．50，月底汇率不动。会计分录如下：

　　（1）收到预收货款时，按外汇牌价结售给外汇管理银行，作会计分录如下：

　　借：银行存款（US$3 000×8．30）    24 900
　　　　贷：预收账款——预收外汇账款    24 900

　　（2）结算货款时，作会计分录如下：

　　借：银行存款（US$7 000×8．50）    59 500
　　　　预收账款——预收外汇账款（US$3 000×8．50）  25 500
　　　　贷：商品销售收入85 000

　　（3）结转汇兑损益时，作会计分录如下：

　　借：汇兑损益——汇兑损失（25 500-24 900）    600
　　　　贷：预收账款——预收外汇账款    600

　　按照规定，企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入价、卖出价与市场平均汇价之间的差额应记入“汇兑损益”账户处理，此处从简（下同）。

　　七、应付工资、应付福利费及其他应付款的核算

　　应付工资是指企业应付给职工的工资总额，包括各种工资、津贴、补贴等，但不包括在工资总额内发给职工的医药费、福利补助及退休费等。应付福利费是核算企业提取的职工福利费用，用于职工医药卫生费用、职工困难补助、其他福利费以及应付的医务、福利人员工资等。其他应付款是指企业应付、暂收其他单位或个人的除应付工资及应付福利费以外的属于非商品和劳务交易的经济往来的款项，一般包括应付租入固定资产和包装物的租金、职工未按期领取的工资、存入保证金、应付及暂收其他单位的款项、应付退休职工的统筹退休金、应付承包风险抵押金等。

　　（一）应付工资的核算

　　应付职工的工资应设置“应付工资”账户进行核算。企业计算出应付工资数额时记入贷方，实际支付时记入借方。期末出现贷方余额，表示尚未支付的应付工资数额。其账务处理如下：

　　支付工资时，借记“应付工资”账户，贷记“现金”账户。从应付工资中扣还的各种款项，借记“应付工资”账户，贷记“其他应收款”、“其他应付款”等账户。月终将应发的工资进行分配时，借记“经营费用”、“管理费用”、“营业外支出”及“应付福利费”等账户，贷记“应付工资”账户。

　　（二）应付福利费的核算

　　应付职工的福利费应设置“应付福利费”账户进行核算。按工资总额14％提取时记入贷方，支付时记入借方。贷方余额表示福利费的结余额。其账务处理如下：

　　提取福利费时借记“经营费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等账户，贷记“应付福利费”账户。支付的职工医药卫生费用、职工困难补助和其他福利费及应付的医务、福利人员工资等，借记“应付福利费”账户，贷记“银行存款”、“应付工资”等账户。

　　（三）其他应付款的核算

　　企业发生及支付各种应付、暂收款项应设置“其他应付款”账户进行核算。发生时记入贷方，支付时记入借方。贷方余额表示其他应付款的余额，明细账按应付和暂收等款项的类别和单位（或个人）设置。其账务处理如下：

　　企业发生的各种应付、暂收款项，借记“银行存款”、“管理费用”等账户，贷记“其他应付款”账户。支付时，借记“其他应付款”账户，贷记“银行存款”等账户。

　　八、应交税金、应付利润和其他应交款的核算

　　应交税金是指企业按照规定应交纳的各种税金，包括增值税、消费税、营业税、所得税、进出口关税等等，但不包括印花税等不应计的税收。应付利润是指企业应付给投资者的利润，包括应付给国家、其他单位及个人的投资利润及应支付的合作项目的利润。其他应交款是指企业除应交税金、应付利润以外的其他各种应上交的款项，包括教育费附加等。

　　企业的应交税金、应付利润和其他应交款等会计事项应分别设立“应交税金”、“应付利润”和“其他应交款”账户。企业计算出应交纳的各种税金、利润及其他应交款时记入“应交税金”、“应付利润”或“其他应交款”账户的贷方，交纳各种税金、利润及其他应交款时记入借方。各账户的借方余额为多交的税金、利润及其他应交款，贷方余额为未交的款项。各账户的明细账应按应交款的种类或对象设置。

　　九、预提费用的核算

　　预提费用是指企业根据权责发生制的原则，对于应由本期负担但实际尚未支付的费用，需要采取预提的方式计入本期的费用。如预提借款利息和预提的固定资产大额修理费用的支出等。

　　商业企业预提的费用应设置“预提费用”账户核算。按规定预提时记入贷方，实际支付时记入借方。其余额在贷方，表示已经提取但尚未支付的数额，明细账按费用种类分户。其账务处理如下：

　　企业预提计入本期费用的数额，借记“管理费用”、“财务费用”等账户，贷记“预提费用”账户；实际支付费用时借记“预提费用”账户，贷记“银行存款”或“材料物资”等账户。实际支出数与已预提数的差额，应计入本期实际支出的成本，实际支出数大于已预提数的数额较大时，应视同待摊费用，分期摊入成本。