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会计电算化中要做好核算中心的系统维护工作必须注意以下几个问题:
1、要充分认识到遵守纪律的重要性。
因为我们核算中心的工作系统是一个点点相连的星形局域网,对任何违反规定操作都可能对本客户端或其他用户或服务器带来一定的麻烦。例如,有的人想安装这个软件,有的人想设置什么功能,这样容易使系统出错,给系统维护带来困难,影响核算工作顺利进行。因此,我们必须严格按照操作规范进行操作,不作与工作不相干的事情。
2、系统维护中不应有侥幸心理,应严格按原则办事。
因工作需要,我们的工作网有时必须与外网进行数据交换,这往往为系统被病毒感染提供时机。因此,我们在进行工资拷盘或数据导入时,必须做到用已经升级到最新版本的杀毒软件进行查毒、杀毒。切不可持侥幸心理,否则将有可能给中心带来不可巨大的损失(以前也曾发生过类似的事情)。除系统维护员外,其他工作人员不得自行将外来的盘片带到内部网上使用,确因工作需要的必须由系统维护员进行处理。
3、对于提供的网上查询业务必须及时、准确。
在我们中心核算的单位有百来个,有的单位离我们中心比较远,这给一些单位及时的查询本单位的帐务情况带来一定的不便。这就要求我们能及时的把最新的数据给他们查询,否则将会给我们中心带来不利的影响。有时在我们中心内部帐务上已经处理过的业务,在帐务查询服务器上没能及时的反映出来,会让各报帐单位觉得我们中心工作效率低下。
4、要有很强的权限意识,不能越位、越权。
作为系统维护员的岗位的特殊性,对一些用户名和口令都能查看,但作为一个系统维护员必须清醒的认识到自己的工作职责。切不可图一时的方便而越权操作。否则,轻则为系统权限的管理带来混乱,重则会带来更严重的后果。
5、应加强学习,提高自己的工作水平和业务素质。
计算机技术日新月异,一日千里。如果不加强学习,提高自己的实际工作水平和业务素质,就不能跟上时代发展的需要。特别是我们的工作系统在经过一段时间的运行之后,必然要进行适当的升级,这就可能要涉及到新的知识。因此,在平时的工作过程中应及时的了解计算机技术发展的现状及趋势,为以后的工作打下良好的基础。
6、应及时的完成领导交给的其他临时性任务。
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