杭州市淳安烟草公司创新资产管理模式力保安全提升效益
日前,淳安县审计局对杭州市烟草专卖局(公司)淳安烟草专卖局(分公司)2008年度的财务收支情况进行了审计。审计情况表明,该公司创新资产管理模式,并通过摸清家底、建章立制和信息化管理,初步探索出了一条企业资产管理的新路子,提高了管理效率,促进了资产盘活,保障了资产安全。
一是建全机构促管理。该公司专门组建了实物登记、权证办理和账物核实三个工作小组,分别负责清产核资和建账立卡、资产证件核查和补办,以及账、物、卡的三方核对和归类,为资产清理工作提供组织保障,确保了资产管理的有序开展。
二是摸清家底保安全。该公司对每件物品(含低值易耗品)都逐一清查盘点,并及时登记造册和建卡,注明物品购买时间、单价、使用人、损耗以及折旧情况,做到摸清家底不遗漏;该公司对产权不清、权证不齐的部分房产,积极与相关部门沟通,衣时组织产权理清,办齐权证,做到办齐权证不留患;在资产登记核对的基础上,由资产使用人分别在账务、实物、使用三份登记卡上签字确认,做到账实相符不错位。有效地保障了资产安全。
三是规范制度强机制。该公司在全面摸清家底基础上,相继出台资产管理、大宗物品采购、资产配置标准管理等十余项管理办法及实施细则,并切实推行“三级、三方、三职”等三个三管理机制,按照“人人有职责、事事有程序、干事有标准、过程有痕迹、绩效有考核、改进有保障”的“六有”管理要求,认真梳理资产管理工作流程,形成资产管理手册。同时,严格资产配置标准,从根本上遏制了管理混乱和无谓的浪费现象。
四是创新模式提效益。该公司充分利用计算机网络技术,全新开发了与资产标准化管理相对应的资产管理信息化平台,将所有资产都纳入平台统一管理,还将条形码技术应用到信息化管理中,对资产进行分类、编码,明确“身份标识”,提升了资产管理的水平和效率。
该公司资产标识管理模式得到了省、市有关部门负责人的高度评价,并获得了2008年杭州市烟草行业创新特等奖、浙江省烟草专卖行业创新二等奖。该公司在加强资产管理和保障资产安全上的做法值得一鉴。
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