因采购业务尚未成立，企业还未取得材料的所有权，企业在按合同规定预付款项时，借记“预付账款”，贷记“银行存款”、“其他货币资金”等；当企业收到所购材料并验收入库后，依增值税专用发票所列金额，借记“原材料”、“应交税金”，贷记“预付账款”，同时补付或收回剩余或退回的货款。
［例］AA工厂开出转账支票预付本市某单位购买甲材料货款30000元。作会计分录如下：
借：预付账款——××单位 30000
贷：银行存款 30000
预付货款购买的甲材料7600公斤，已收到并验收入库，发票所列价款为35000元，增值税进项税额为5950元（35000×17%），开出转账支票补付余款10950元。作会计分录如下：
借：预付账款——××单位 10950
贷：银行存款 10950
借：原材料——甲材料 35000
应交税金——应交增值税（进项税额） 5950
贷：预付账款——××单位 40950
