房地产开发企业对用于开发工程的设备的核算，通常应由会计部门、供应部门及其所属设备仓库进行。在一般情况下，供应部门负责编制设备供应计划、签订合同和检查合同的执行情况；设备仓库负责设备的收、发、保管、清查盘点等工作；会计部门负责设备价款的结算、设备成本的计算、设备收、发价值的核算。
一、设备的验收和入库
企业对于供货单位发出设备而收到的一切凭证，如发票、托收承付结算凭证、运输机构运单、提货单等，均应先交供应部门。供应部门在接到上列各项收货凭证时，应办理下列有关事项：
1.检查发票所列设备名称、型号规格、数量、价格及发货日期是否与合同相符，并作好对合同执行情况进行业务核算的各项有关记录。
2.决定发票中所列价款全部承付、部分承付或拒绝承付，并在发票或结算凭证上注明。
3.将运单或提货单交提货部门或设备仓库提取设备，发票及结算凭证交会计部门。
设备的验收，通常分为初步验收和技术验收两步进行。初步验收也叫到站验收，一般在到达站根据运单查看箱件的外表：箱件有无短少或破损，有无装车不当，有无错算运费等等，以便与运输单位分清责任。如发现箱件短少，应共同做出商务记录，以便进一步检查发现问题后提出赔偿。技术验收也叫开箱验收，一般应在国外设备运到指定地点后立即组织有关人员进行，其目的在对箱内设备是否与发货清单、订货合同相符，并对设备提出保养意见。技术验收时，应依据国外发货清单并尽可能根据有关图纸和其他技术资料，在开箱后用目测结合必要的仪器、工具，查对品名、数量及应有附件，并对质量进行检查。验收完毕后，要填制验收记录。国内设备的验收，一般可参照承制厂的出厂证明代替技术验收。
对于经技术验收后的设备，仓库管理员应办理入库手续，并填制设备入库单。设备入库单除了包括设备及其验收的有关记录外，还可考虑在其中两份印上：出库单号数、发出数量金额、结存数量金额等栏，用以代替仓库部门和会计部门的设备卡片，以免另行登记设备卡片，简化核算手续。
对随设备来的附属备件、检修工具等，一般应在开箱验收时将它们与设备本身分开存放，并在设备备件工具登记卡上进行记录。
二、设备的出库
设备的出库，必须认真办理出库手续，实行在库验交制。即凭设备出库单在仓库内向领用单位逐台逐件一次验交清楚，出库后，不再进行二次验交。对直达工地的设备，由供应部门在工地直接向安装单位办理验交手续。设备出库后，领用单位应负责妥善保管，严防丢失、损坏和盗窃等事故。
设备出库单一般由领用单位填制，经供应部门审查签字后交由设备仓库发货，并填实发数量，设备出库单通常一式四份：一份由领料单位留存；三份在提取设备后交设备仓库，其中一份留设备仓库据以登记设备卡片，一份送供应部门，一份交会计部门作为发出设备的核算凭证。
