材料费是指在施工过程中耗用的构成工程实体的主要材料、结构件、零件、半品和有助于工程形成的其他材料、周转材料租货费、现场材料人员的工资及材料节约奖。
一、材料的计价
(一)自购材料的计价
1、买价,是指供货单位开具的发票所填制的价款,也就是材料原价。
2、运杂费,是指材料从供应单位运到工地仓库以前所发生的包装费、运费、装卸星仓储中转整理挑选费用及合理的损耗费等。
3、采购保管费是指企业材料供应部门和仓库在组织材料采购供应和保管过程中所生的各项费用。
(二)建设单位供应材料的计价(甲供料)
1、甲供料主要有钢材、木材、水泥和特殊材料,甲供料的计价一般不论实际采贴本多少,一律按材料预算价格计价,或双方合同约定价格计价。
2、在材料预算价格中,包括有按规定取费率计算的采购管理费与工地保管费 .
(1)如果建设单位委托施工企业采购,可向建设单位收取采购保管费。
(2)如果建设单位自行采购供应施工企业,可向建设单位收取工地保管费。
3、甲供钢材一般应要求建设单位供应定尺材,如果供应的是非定尺材,应测定提超理论重量,如果超出国家规定的理论重量,则应办理甲供钢材补偿核定单进行补偿。
(三)企业内部材料供应部门调拨材料的计价
企业内部材料供应部门或各项目之间调拨的材料按企业材料处发布的材料竹信息价计价。
(四)委托加工材料的计价
委托加工材料的计价一般有三个部分组成:① 原材料的实际成本② 支付给方单位的加工费③ 支付的运杂费。
(五)废旧材料及修复报废物品的计价
回收的材料应当在不影响工程质量的前提下,予以充分利用,可按新旧程度重市场价格估价,修复报废物品的计价应包括报废时的残值和加工修理的费用。
(六)材料发出的计价
发出材料的计价按全月加权平均法计价。
计算公式:
材料单价=(月初存货金额十本月进货金额)/ (月初存货数量+本月进货数量)
二、帐务处理
(一)材料收入的核算
1、先付款,后入库
(1)支付预付款时,根据合同条款和预支款单作:
借:预付帐款——XX 单位和采购人员
贷:内部存款
(2)货入库,支付尾款时,根据入库单、发票作:
借:库存材料——XX 材料
贷:预付帐款——XX 单位和采购人员
内部存款
2、款己付,已入库,发票已达时,根据入库单、发票作:
借:库存材料——XX材料
贷:内部存款
3、款未付,已入库,发票已达时,根据入库单、发票作:
(1)借:库存材料——XX 材料
贷:应付帐款——XX 单位
(2)付款时,根据付款通知书作:
借:应付帐款——XX 单位
贷:内部存款
4、贷己入库,款未付,发票未达(自购暂估料)
(1)借:库存材料——XX 材料
贷:应付帐款——暂估自购材料
(2)次月初用红字冲销
借:库存材料——XX 材料 红字
贷:应付帐款——暂估自购材料 红字
如暂估料在次月己办理结算手续,按正常收入手续进行核算,在次月仍未办理算手续的暂估料,汇同次月发生的暂估料,材料人员根据送料计数单重新做暂估核。
5、 甲供料收入核算,根据入库单、甲供料领料单作:
借:库存材料——主要材料
贷:预收帐款——甲供料款
由于建设单位平时不同施工单位核对甲供料办理结算手续,但建设单位在付过款时己抵工程款处理,所以在帐务处理时应视同抵作工程进度款,但在工程竣工时,材料员应同建设单位核对数量和计价,办理结算单,会计人员根据结算单调整甲供料款。
6、 委托加工材料核算
(1)根据委托加工材料领用单(材料报耗表)作:
借:委托加工物资
贷:库存材料——XX 材料
(2)支付加工费、运输费,根据发票作:
借:委托加工物资
贷:内部存款
(3)委托加工材料入库,根据入库单作:
借:库存材料——XX 材料
贷:委托加工物资
7、废旧材料的核算
(1) 废旧材料回收,重新估价入收,根据入库单作:
借:库存材料——其他材料
贷:工程施工——材料费
(2) 废旧材料调出,根据调拨单作:
借:内部往来 或 内部存款
贷:库存材料——其他材料
月末会计人员应根据材料入库单稽核联核对材料收发报表收入部分,如有差镌时要求材料员更正。自购暂估料由材料员负责核对,会计人员应提醒材料员暂估料的核算。
(二)材料发出的核算
1、材料发出的原始凭证
(1)施工任务单是多次使用的累计领料单,它适用于有规定材料消耗定额的材料,月初工长根据月度施工作业计划工程量和材料消耗定额计算完成该任务所需要各种材料的定额耗用量。
(2)材料领用单是一种一次性的领料凭证。
(3)大堆材料耗用单,主要用于计算施工现场堆放的砂、石、灰等材料耗用数量的凭证。
由于这些材料领用次数较多,领用时无法点清数量,同一堆材料经常有几个核对象共同耗用,无法确定各自的耗用量,一般采用算两头扎中间的方法,确定各成对象的实际耗用量。
计算公式:
某成本核算对象本期实耗量=该成本核算对象的定额耗用量X (本月材料实际耗用雀本月材料定额耗用量)
(4)材料报耗表是指月末材料员根据施工任务完成单、实际发料记录、材料领用单大堆材料耗用计算单,编制材料耗用表。
2、会计人员根据材料耗用表作:
借:工程施工——材料费
贷:库存材料——XX 材料
(三)周转材料租赁费、商品硅的核算
月末根据周转材料租赁费、商品砼结算单、收据或发票作:
借:工程施工——材料费
贷:应付帐款 或 内部存款 或 内部往来
(四)现场材料人员(料工)工资及材料节约奖的核算
根据工资分配单作:
借:工程施工——材料费
贷:应付职工薪酬