近年,我们在审计中发现,部分单位在非税收入票据的管理使用比较混乱。主要表现在以下四个方面:
一是非税收入票据领购后,无专人管理,随意存放,使用无登记。
二是使用的非税收入票据混杂,有市场上购买的收据,有单位在使用过去自己印制的剩余收据,还有财政部门已经废止的收款收据。
三是非税收入项目及标准填写不明确,致使票据反映的内容失真。
四是有的单位长期不与财政部门核对、注销非税收入票据,增加了财政部门的监管难度。
非税收入票据的管理和使用不规范,潜在着一定的危害。也有三个方面:
一是非税收入票据无人专管,易造成票据的遗失,会给政府财政收入带来一定的损失。
二是擅自在市场上购买收据、印制收费票据和使用废止的票据,使得单位的收入不能如实反映,易出现账外账和小金库。
三是非税收入票据使用不规范,容易造成财务管理混乱,甚至滋生徇私舞弊和贪污腐败行为。
针对非税收入票据管理和使用中存在的问题及危害,我们认为应从五个方面加以管理和规范:
一、有关部门和单位领导要高度重视非税收入票据的管理及使用,严格执行《收费票据管理办法》。
二、建立健全单位的内部控制制度。单位领购的非税收入票据统一由财务部门管理,指定专人负责,完善登记、领用和注销制度。
三、使用合规的非税收入票据。严禁使用废止的非税收入票据和自制收费票据。
四、规范使用非税收入票据。票据使用时,要如实填写收费的项目、标准和内容。
五、加大监督检查力度。财政、纪检、审计等部门要加强协作,每年应进行定期或不定期的检查或抽查,对违反非税收入票据管理使用的行为,应当及时查处,并追究有关人员的责任。