河北省国家税务局关于会计电算化中有关问题的通知

冀国税计函[1999]8号

颁布时间：1999-11-24 00:00:00.000　发文单位：河北省国家税务局

各市国家税务局：

　　根据国家税务总局会计电算化的要求，我省会计电算化工作已经全面展开，为了使我省的会计电算化工作更加高效、规范，省局对部分市、县（区）进行了抽查，针对抽查发现的问题，现明确以下事项：

　　一、软件安装时，，要先安装OFFICE97，然后再安装财务管理软件。如后安装OFFICE97易造成财务管理软件瘫痪。

　　二、要及时查看广域网上的信息，及时对财务管理软件升级。有关升级软件放在广域网的计会处／经费／升级软件目录下。

　　三、在财务管理软件中各单位对本单位的出纳、会计、财务主管的权限设置要明确、规范；要做到权限清晰、责任明确。每人要设置自己的密码，以保证会计帐薄的真实、准确。

　　四、各单位在进行原始数据录入时，对固定资产的录入要细，要按品种、按项目分类、分项、逐台（辆、张）录入，不准同类固定资产汇总录入。以免在固定资产报废时不能进行帐务处理。但对于单价在200元到500元的固定资产也可以汇总录入。

　　五、对三级科目以下的明细会计科目设置要细，要准确。尽可能多的考虑可能会发生的业务。

　　六、省局今年统一印制了套打纸（可以使用到年底），各单位要使用套打纸打印凭证及帐薄。并及时把有关使用情况上报省局。

　　七、在打印凭证时，要注意应在凭证审核、凭证记帐后再打印，否则打印出来的凭证没有审核人和记帐人。同时打印出来的凭证要加盖财务主管的手章 .

　　八、在设置“会计科目”时，“基建支出”科目下不设“其他收入支出”设置格式如下：508基建支出50801办公用房50802职工宿舍50803其他基建

　　九、多栏明细帐的设置要全，一级、二级、三级科目均可根据工作需要设置多栏明细帐。

　　十、出纳使用的现金（银行）日记帐有两种方法生成：

　　（一）直接从“帐务处理”模块中自动生成。

　　（二）从“现金银行”模块中生成日记帐，方法如下：①单击“现金银行”②再单击“日记帐表”③单击“现金日记帐”或“银行日记帐”④在提示中选择“包括未记帐凭证”（选上时该字条前有‘√’显示），然后选择确定，则日记帐可自动生成，并可打印。

　　十一、在由帐簿生成的会计报表中，有的报表的个别栏目软件没有设置公式，关于公式的设置在培训中已经讲过，各单位自己把有关公式加上。

　　十二、每月末结帐前要进行一次“数据备份”，每半年进行一次“系统备份”。

　　备份要采用硬盘和软盘备份相结合的方式。

　　十三、在省局未通知甩帐之前，各单位必须坚持手工记帐（包括记帐凭证）与计算机记帐并行，不得自行部分（如记帐凭证）或全部甩帐。

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