各区（市）人民政府，市高新区管委会，市政府各部门：

　　根据山东省人民政府办公厅《关于进一步做好地方人民政府使用正版软件工作的通知》（鲁政办字[2004]45号）精神，为进一步做好地方人民政府使用正版软件工作，现就有关事项通知如下：

　　一、提高认识，加强领导

　　保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是全面贯彻党的十六大提出的“走新型工业化道路，完善知识产权保护”和树立科学发展观的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，是改善外商投资环境的现实需要，也是近期整顿和规范市场经济秩序工作的重点。各级各部门要从维护政府依法行政的良好形象、在全社会形成保护知识产权良好风气的大局出发，进一步提高认识，加强组织领导。要加强宣传工作，教育本单位工作人员带头使用正版软件，抵制盗版软件，提高广大人民群众保护知识产权、抵制盗版行为的自觉性，在全社会形成保护知识产权、打击盗版软件的强大舆论氛围。

　　二、分步实施，狠抓落实

　　根据上级统一部署，各级各部门必须在2005年11月1日之前完成使用正版软件工作。

　　（一）自查核实阶段（从现在起至2005年3月15日）。接本通知后，各级各部门都要重新对本单位使用正版软件情况进行认真自查核实。自查核实的主要内容为本单位现有计算机的种类、数量，正版软件、盗版软件的种类、数量，各自业务系统和办公系统的软件是否具有合法的书面授权文件。各单位要将自查报告、情况调查表以及通用软件需求计划，于2005年3月15日前报送市版权局和市直机关事务管理局，同时抄送市发改委、市财政局。

　　（二）更换正版软件和培训阶段（2005年3月16日至9月15日）。更换正版软件工作要按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，实行政府集中采购、分别配给。凡国内能够生产供应的，要采购使用国产软件。各单位通用办公软件采购计划由市版权局汇总制定，由市财政局审核批准后，列入各部门预算，实行财政集中支付。正版软件的政府采购和分配工作，由市直机关事务管理局负责。今后正常购置正版软件直接列入部门预算，报财政主管部门批准。

　　市版权局、市发改委、市财政局负责对各级各部门有关人员进行软件版权知识、资产管理等方面的培训工作和正版软件安装的指导工作。

　　（三）检查验收阶段（2005年9月16日至10月31日）。市版权局会同市财政局、市发改委、市直机关事务管理局组织部分专家对各级各部门自查、更换使用软件的情况进行全面检查验收。对自查、检查验收中发现的盗版软件，坚决予以销毁。

　　以上三个阶段工作结束后，由市版权局会同市财政局、市发改委、市直机关事务管理局，汇总有关情况报市政府。2005年11月1日之后，市政府使用正版软件工作领导小组将组织市版权、发改、财政等相关部门，对各级各部门使用正版软件情况进行全面检查验收，并将检查验收情况报市政府。对检查验收不合格的，将予以通报。

　　三、分工负责，齐抓共管

　　保护知识产权、使用正版软件工作是一项长期、艰巨的任务，有关职能部门要分工负责、齐抓共管。市版权局负责政府部门使用正版软件工作的牵头落实，负责对使用正版软件工作的组织协调和监督检查等工作；市发改委负责为使用正版通用软件提供产品目录，介绍不同软件的性能价格比，推荐国产优秀办公软件，组织软件企业改善产品服务质量，对有关人员进行必要的业务培训；市财政局负责将购买的正版通用软件所需经费列入财政预算，并监督各部门加强软件资产管理和集中采购管理。对达到固定资产价值的软件，要按照国家有关规定作为固定资产进行核算和管理。

　　二○○五年一月二十四日