各县市区人民政府，开发区管委会，市直各部门：

　　《衡水市档案局（衡水市档案馆）职能配置、内设机构和人员编制规定》经市政府批准，现予印发。

　　二○○二年六月二十六日

　　衡水市档案局（衡水市档案馆）职能配置、内设机构和人员编制规定

　　根据中共河北省委、河北省人民政府《关于印发衡水市机构改革方案的通知》（冀字〔2001〕 73号），设置衡水市档案局（衡水市档案馆，以下简称馆）。衡水市档案局（馆）是市委、市政府直属事业机构，由市政府管理，授权行使全市档案事业行政管理、档案行政执法和档案保管、利用两种职能。

　　一、主要职责

　　（一）对全市档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。

　　（二）研究起草档案地方性规章、制度，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。

　　（三）组织档案科学技术和理论研究，推进全市档案工作的科学化、标准化与现代化建设。

　　（四）制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。

　　（五）负责档案宣传工作，统一管理全市档案资料对外交流，协调全市档案工作中的外事活动。

　　（六）集中统一管理市直机关、单位（解放前、建国后）的档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料的安全。

　　（七）负责接收市直机关、单位档案并进行系统化整理；调查、征集与我市有关的档案资料。

　　（八）负责全市档案信息开发、开放规划与管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。

　　（九）承办市委、市政府交办的其它事项。

　　二、内设机构

　　根据上述职责，衡水市档案局（馆）设5个职能科室：

　　（一）办公室（挂保卫科牌子）

　　1、协助局（馆）领导协调行政业务工作，负责业务调研工作，编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草综合性业务文件；负责档案工作统计和机关文秘、档案、保密及接待工作；负责档案工作中的外事活动。

　　2、负责财务、资产管理及后勤保障；负责档案库房、办公楼设备、设施的管理与维修。

　　3、负责档案宣传工作。

　　4、负责局（馆）机关的党务和监督工作；负责干部职工考核、录用、调配、晋升、奖惩工作；负责工资调整和人事档案管理工作；负责全市档案专业技术职务评聘的有关工作；负责老干部工作；负责工、青、妇和计划生育工作。

　　5、负责库房、办公楼的安全保卫工作。

　　（二）政策法规科

　　负责地方档案规章、制度的研究起草、清理和解释；负责全市档案执法队伍建设，协调和处理与其它执法部门在档案事务上的关系；负责档案行政执法和档案法律法规执行情况的监督、检查；贯彻国家、省有关档案工作的方针政策；贯彻国家档案理论科学研究和事业教育的方针与发展规划；拟定全市档案科学技术发展规划并组织实施；负责指导档案学会工作；制定我市档案教育培训计划，组织协调全市档案专业大专自学考试、档案干部培训。

　　（三）档案业务指导科

　　1、研究拟定全市档案馆工作发展规划、规章制度和业务标准；负责档案馆网建设布局和馆库建设审查、报批工作；指导各级各类档案馆的档案接收、开放工作；负责档案馆上网档案信息的审核、报批管理工作；指导各县市区档案管理部门的业务工作，协调省驻衡企事业单位档案工作；负责重点建设项目档案工作的监督检查。

　　2、负责对市直机关各部门档案业务的监督、检查、指导；协调市直各专业主管部门抓好本系统档案工作；会同市委办公室、政府办公室对文书立卷工作进行宏观指导；协同市委组织部对干部档案工作进行宏观指导。

　　（四）档案管理科

　　1、负责接收市直机关、团体、事业单位的档案资料及进馆档案的质量检查；收集市级各项重大活动形成的档案资料和散存在社会上的珍贵、重要档案；负责对档案价值的鉴定评估工作。

　　2、负责馆藏档案资料的科学保管、整理、统计、著录、编目、鉴定和定期检查工作；负责档案开放和利用调卷工作；负责馆藏档案资料对外利用和检索工具的管理、使用工作；负责档案库房的统一管理和监控室管理工作，确保档案安全。

　　3、研究推进档案管理技术的标准化和现代化，为本馆档案管理提供技术保障；负责馆藏档案资料保护技术工作，对破损档案进行修复；负责计算机管理档案程序编制及系统维护工作；负责档案缩微拍照、拷贝、扫描、著录等信息转换及特殊档案载体的保管。

　　4、负责组织档案科研立项和市级以上科研成果的鉴定推荐工作。

　　（五）档案征编利用科

　　负责馆藏档案的编纂、研究、出版工作；负责编纂资料的公布和对内外交流工作；负责每年全市大事记汇编、方志和年鉴的编纂工作；负责征集与我市有关的档案、历史资料工作；负责档案的展览及接待参观工作；指导全市档案资源开发利用工作。

　　三、人员编制和领导职数

　　衡水市档案局（馆）事业编制25名，其中：局（馆）长1名，副局（馆）长2名，科级领导职数9名。

　　机关工勤人员编制2名。

　　纪检（监察）机构和领导职数按有关规定另行核定。关于印发衡水市档案局（衡水市档案馆）职能配置内设机构和人员编制规定的通知

　　衡政办〔2002〕32号

　　衡水市人民政府办公室关于印发衡水市档案局（衡水市档案馆）

　　职能配置内设机构和人员编制规定的通知

　　各县市区人民政府，开发区管委会，市直各部门：

　　《衡水市档案局（衡水市档案馆）职能配置、内设机构和人员编制规定》经市政府批准，现予印发。

　　二○○二年六月二十六日

　　衡水市档案局（衡水市档案馆）职能配置、内设机构和人员编制规定

　　根据中共河北省委、河北省人民政府《关于印发衡水市机构改革方案的通知》（冀字〔2001〕 73号），设置衡水市档案局（衡水市档案馆，以下简称馆）。衡水市档案局（馆）是市委、市政府直属事业机构，由市政府管理，授权行使全市档案事业行政管理、档案行政执法和档案保管、利用两种职能。

　　一、主要职责

　　（一）对全市档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。

　　（二）研究起草档案地方性规章、制度，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。

　　（三）组织档案科学技术和理论研究，推进全市档案工作的科学化、标准化与现代化建设。

　　（四）制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。

　　（五）负责档案宣传工作，统一管理全市档案资料对外交流，协调全市档案工作中的外事活动。

　　（六）集中统一管理市直机关、单位（解放前、建国后）的档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料的安全。

　　（七）负责接收市直机关、单位档案并进行系统化整理；调查、征集与我市有关的档案资料。

　　（八）负责全市档案信息开发、开放规划与管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。

　　（九）承办市委、市政府交办的其它事项。

　　二、内设机构

　　根据上述职责，衡水市档案局（馆）设5个职能科室：

　　（一）办公室（挂保卫科牌子）

　　1、协助局（馆）领导协调行政业务工作，负责业务调研工作，编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草综合性业务文件；负责档案工作统计和机关文秘、档案、保密及接待工作；负责档案工作中的外事活动。

　　2、负责财务、资产管理及后勤保障；负责档案库房、办公楼设备、设施的管理与维修。

　　3、负责档案宣传工作。

　　4、负责局（馆）机关的党务和监督工作；负责干部职工考核、录用、调配、晋升、奖惩工作；负责工资调整和人事档案管理工作；负责全市档案专业技术职务评聘的有关工作；负责老干部工作；负责工、青、妇和计划生育工作。

　　5、负责库房、办公楼的安全保卫工作。

　　（二）政策法规科

　　负责地方档案规章、制度的研究起草、清理和解释；负责全市档案执法队伍建设，协调和处理与其它执法部门在档案事务上的关系；负责档案行政执法和档案法律法规执行情况的监督、检查；贯彻国家、省有关档案工作的方针政策；贯彻国家档案理论科学研究和事业教育的方针与发展规划；拟定全市档案科学技术发展规划并组织实施；负责指导档案学会工作；制定我市档案教育培训计划，组织协调全市档案专业大专自学考试、档案干部培训。

　　（三）档案业务指导科

　　1、研究拟定全市档案馆工作发展规划、规章制度和业务标准；负责档案馆网建设布局和馆库建设审查、报批工作；指导各级各类档案馆的档案接收、开放工作；负责档案馆上网档案信息的审核、报批管理工作；指导各县市区档案管理部门的业务工作，协调省驻衡企事业单位档案工作；负责重点建设项目档案工作的监督检查。

　　2、负责对市直机关各部门档案业务的监督、检查、指导；协调市直各专业主管部门抓好本系统档案工作；会同市委办公室、政府办公室对文书立卷工作进行宏观指导；协同市委组织部对干部档案工作进行宏观指导。

　　（四）档案管理科

　　1、负责接收市直机关、团体、事业单位的档案资料及进馆档案的质量检查；收集市级各项重大活动形成的档案资料和散存在社会上的珍贵、重要档案；负责对档案价值的鉴定评估工作。

　　2、负责馆藏档案资料的科学保管、整理、统计、著录、编目、鉴定和定期检查工作；负责档案开放和利用调卷工作；负责馆藏档案资料对外利用和检索工具的管理、使用工作；负责档案库房的统一管理和监控室管理工作，确保档案安全。

　　3、研究推进档案管理技术的标准化和现代化，为本馆档案管理提供技术保障；负责馆藏档案资料保护技术工作，对破损档案进行修复；负责计算机管理档案程序编制及系统维护工作；负责档案缩微拍照、拷贝、扫描、著录等信息转换及特殊档案载体的保管。

　　4、负责组织档案科研立项和市级以上科研成果的鉴定推荐工作。

　　（五）档案征编利用科

　　负责馆藏档案的编纂、研究、出版工作；负责编纂资料的公布和对内外交流工作；负责每年全市大事记汇编、方志和年鉴的编纂工作；负责征集与我市有关的档案、历史资料工作；负责档案的展览及接待参观工作；指导全市档案资源开发利用工作。

　　三、人员编制和领导职数

　　衡水市档案局（馆）事业编制25名，其中：局（馆）长1名，副局（馆）长2名，科级领导职数9名。

　　机关工勤人员编制2名。

　　纪检（监察）机构和领导职数按有关规定另行核定。