锡林郭勒盟行政公署办公厅关于印发《行署办公厅精文简会九条规定》的通知

锡署办发[2005]81号

颁布时间：2005-07-04 00:00:00.000　发文单位：锡林郭勒盟行政公署办公厅

各旗县市（区）人民政府（管委会），行署各委、办、局：

　　现将《行署办公厅精文简会九条规定》印发给你们，请认真遵照执行。

　　二00五年七月四日

行署办公厅精文简会九条规定

第一条　办文办会应坚持降低行政成本，提高行政效率的原则，分工负责、严格把关、注重实效、强化服务。

　　第二条　减少上级文件传阅范围。属综合类的上级文件直接送秘书长提出拟办意见，酌情传阅各盟长、各副秘书长（主任）；部门特点较强或属知照性的上级文件由分管的副秘书长（主任）提出拟办意见，传阅限于分管盟长、相关秘书长、相关部门和处室；确需盟长阅知的，由分管盟长或秘书长提出意见。

　　机要室每季度将收文目录印发各领导和各处室，供查阅参考。

　　第三条　控制本级文件发文数量。可发可不发的文件一律不发；属部门职权范围内的事务，包括对各地某项工作的检查验收类的文件，均按系统自行发文，确需行署审定的事项，由行文部门请示分管盟长同意后可加注“经行署同意”字样由部门行文。文件主送和抄送范围应限于办理或知晓的地区、部门，没有关系的一律不发。

　　第四条　规范下级文件运转程序。分管秘书长（主任）在签署下级文件拟办意见时必须提出明确的处理意见供领导参考，不得简单呈阅。下级请示事项必须说明需行署批复的原因。

　　第五条　压缩会议数量，改进会议方式。可开可不开的会议不开，合并、套开的会议不单独召开，没有讨论、发奖内容的会议原则上采取电视电话会议的形式召开。以行署名义召开的会议必须经分管盟长批准。

　　第六条　控制会议规模，缩短会议时间。能以部门名义召开的会议，不得以行署名义召开；参会人员限于相关地区、部门，不得要求无关人员“陪会”；要求旗县市主要负责人参加会议的，必须事先请示行署主要领导；全盟性的会议一般不得要求旗县市二级局参会；专业性会议会期一般不得超过1天。

　　第七条　明确会务分工，减少会议费支出：

　　（一）盟委、行署的一类会议由党政两办共同承办，由财政拨付专项会议经费；

　　（二）以盟委、行署名义召开的农村牧区工作会议、工业经济会议，经济形势分析会议、重点项目调度会议等涉及多个地区和部门的二类会议，会务工作由两办承担，相关部门配合；会序册和领导讲话印制费、与会人员工作用餐费用由两办承担，住宿费等其他费用由参会人员、单位承担。

　　（三）以行署名义召开的部门工作会议等三类会议，会务工作和会议费由相关部门承担，行署办公厅只承担行署领导讲话印制费。

　　第八条　提高行署常务会议议事质量。提请常务会研究的议题必须经分管副盟长研究，开会时先由分管副盟长作简要说明，再由部门汇报；议题汇报时间一般不得超过10分钟。

　　常务会议题由综合处负责收集，经秘书长审核并请示行署主要领导后提前印发各盟长。

　　第九条　秘书一处负责定期汇总本规定执行情况，办公厅及时予以通报。

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