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销售是企业经营过程的最终环节,销售完成后,便可以进行经营成果的总结,即计算利润,因此,企业对这一阶段的内部报表比较多。通过销售内部报表,可以及时了解这样一些情况:
(1)产品的数量与产品销售结构。
(2)各销售费用的变化。
(3)各种营销策略的执行情况,如销售折扣实现情况等。
当然,有些销售内部报表不一定与财会有关,如市场分布情况,产品市场占有率,等等。
而企业管理者则对利润更感兴趣,有关利润的内部报表,主要有这样几种:
(1)预测利润的变化。如当销售、成本都发生上升或下降时,就要对利润进行预测。
(2)利润快报。由于每个月编制报表需要一段时间,为了能够尽早地知道一个月的经营成果,往往要编制利润预测快报。
(3)对实现利润进行分析比较。如果销售和利润的内部报表具有这些作用,那么对企业管理者的决策工作就能提供很好的依据。
对销售和利润报表的最基本的要求是及时,只有及时编制,才能发挥其作用。一般来说,这类内部报表是由财会部门来编制的,当然有时也可以由营销部门来编制有关销售日报表。
销售日报表是最常见的销售报表。企业平时根据每天开的发票汇编销售日报表,一般是由开发票或收款的人员来编制这类报表。它主要反映各种产品每天和每月累计的销售数量、金额。销售日报表能及时反映产品销售情况和销售的结构,若与计划比较,可以随时跟踪营销计划执行情况,它是及时预测本月利润完成情况的主要依据,是调整生产计划的主要依据。
销售实现仅说明企业获利,应收账款回笼才能说明销售完成。因此,对应收账款的分析是很重要的。分析应收账款的内部报表有应收账款账龄分析表,
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