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1、通过分析程序识别可能存在的存货舞弊。由于监盘并不能发现所有重大舞弊行为,注册会计师必须重视执行分析程序。注册会计师不仅要推测舞弊是如何进行的,而且要推测客户为什么要舞弊以及客户为什么要选择这种方式的舞弊。此外,还要对被审单位进行心理分析,如果公司管理当局面临财务困难或完成财务计划的压力,或企图得到存货担保的融资,往往会导致管理当局产生舞弊的冲动;如果管理当局的存货拥有多个存放地点,被审单位就拥有更多的舞弊机会。
2、关注存货挂账异常现象。注册会计师应关注通过预付账款、其他应收款、材料采购(在途材料)科目挂账实质上已经耗用、价值形态已转化为成本费用的存货。对于此类现象,注册会计师应对企业的生产经营性质、该产品的生产周期、付款的依据、耗用原材料的品种、往来账款的账龄等多方面情况进行综合分析,判断该存货是否已入库或已被耗用。
3、重视存货监盘。存货通常是价值较大、品种繁多的一类资产,因而往往也是实施会计舞弊的首选目标。所以在存货盘点时,注册会计师必须到场,亲自监督盘点人员的盘点和计数,必要时应该亲自抽盘部分存货。
此外,执行盘点抽查时应注意:(1)抽查的重点应放在高价值的项目上;(2)如果不是每一个地点均列入盘点,不要事先或太早告知客户前往的地点;(3)对重大或不寻常的盘点差异、客户随行人员格外关注及记录的审计人员抽点的项目、客户对审核程序过度关心的项目均应提高专业警觉性;(4)很久未用或存放地点和保管方式不寻常的存货应确定是否有受损、过时及过量等;(5)应尽量避免或减少盘点时公司问及工厂问的存货调拨收发活动,否则,应确定是否已做好适当控制。
4、存货欺诈的表现及识别方法。(1)存货盘点所包括的存货名不副实,例如:纸箱内是空的或堆积的货品中间是中空的;纸箱外表贴的是误导的标识,里头装的是下脚、陈滞料或低价材料;他人寄销的存货;存货是租来的;经过稀释之后的存货(例如液体化学品加水等液体存货)。(2)对审计人员并未亲自抽点的存货项目擅自增加或涂改其盘点数量。(3)利用电脑程序产生不实的存货数量清册或将存货明细表上的单价提高。(4)将审计人员亲临观察盘点的存货盘点数及汇总资料加以操纵或歪曲。(5)将不同地点的在途存货项目重复计算。(6)存货中包括已经列为销货但等待顾客提领的项目(即已开账单暂时代为保管的销售产品)。(7)对由其他公司代保管的存货做虚伪的回函确认。(8)存货中包括尚未入账的材料项目。
5、重视人员素质的提高。对注册会计师进行专职培训,以提高查找资产舞弊的能力。为维护审计行业的健康发展,使会计师事务所减少诉讼的风险,职业团体应对注册会计师进行专职培训,以提高查找资产舞弊的能力。在审计过程中,选派合格的审计人员或请反舞弊专家参与可能存在舞弊的外勤审计是必要的。因为,对舞弊的敏感度和发现舞弊的能力往往需要多年的经验积累和职业判断,而这恰恰是助理审计人员最缺乏的。
此外,注册会计师还应对客户和供应商进行深入的了解。客户的人品、行为、处事方式以及偏好往往决定了一个公司整体的经营模式。对其深入了解,有助于注册会计师作出有效地判断,决定是否承接业务,从而规避不必要的审计风险。如果供应商的供应状况对财务报表的客观反应至关重要,注册会计师甚至需要考虑拜访供应商,了解其经营状况以及与被审单位的合作关系,以便进一步评价审计风险。
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