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北京市民政局关于推进北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”工作的通知

京民社区发[2011]520号

颁布时间:2011-11-18 11:48:45.000 发文单位:北京市民政局

各区县民政局:

  北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”集合了北京市民居家养老(助残)“九养”政策、北京公共事业缴费“三通”工程以及社区服务体系建设、社区信息化建设等多方面内容,对于进一步落实“大民政”理念、深入推动和谐社区建设、完善我市社区服务体系具有重要意义。自2010年10月启动实施以来,工程得到各区县民政局、街道(乡镇)和社区的大力支持,确保了“‘小帮手’社区便民服务工程”顺利推进。经研究决定,2012年将继续大力推进北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”。现将有关工作安排通知如下:

  一、推进“‘小帮手’社区便民服务工程”的重要意义

  《北京市“十二五”时期民政事业发展规划》(京民研发[2011]365号)明确提出“‘小帮手’社区便民服务工程”是健全社区服务体系的重要内容。该工程由北京市96156社区服务平台进行热线支持和服务管理,可为社区居民提供日常生活缴费服务、金融服务和高效、直观、多层面的信息服务。“‘小帮手’社区便民服务工程”是对社区服务设备设施的补充和完善,是便民利民的实事工程,是“六型社区”建设的具体内容,是实现社区便利化、智能化、数字化的具体体现。

  二、目标任务

  2012年度,北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”实施范围重点安排在东城区、西城区、朝阳区、海淀区、丰台区、石景山区,并辐射昌平、通州等远郊区县大型社区。实现“小帮手”自助缴费信息机系列、“社区之窗”社区信息屏、“小帮手”电子服务器全覆盖(相关设备简介见附件1)。

  (一)网点布局上形成有效覆盖

  2012年底前,“‘小帮手’社区便民服务工程”要基本实现每个社区服务站安装一台手持型“小帮手”便携式缴费机,社区服务站和大型社区适当位置安装一台“社区之窗”社区信息屏,街道和乡镇社区服务中心及部分居民楼门内安装一台中型“小帮手”自助缴费信息机,大型社区适当位置安装一台大型“小帮手”社区金融自助服务站。形成布局合理、有效覆盖的“小帮手”便民服务网点(安装和配备使用任务见附件2)。

  (二)服务体系上形成有效支撑

  服务体系的有效支撑是“小帮手”社区便民服务工程取得实效的关键因素。“小帮手”电子服务器设置了“96156”快捷键,96156在提供代拨电话、代发短信、代订闹钟、代防骚扰、代存电话等服务的同时,要针对老年人、残疾人服务需求,积极开发社区服务项目,做强服务支撑体系,为用户提供优质、高效、便利的社区服务。通过“小帮手”自助缴费信息机、“社区之窗”社区信息屏方便居民自助服务和获取服务信息。选择基础条件好的社区,重点打造20个“小帮手”社区便利服务工程示范社区。

  (三)运行机制上形成有效保障

  建立和完善《社区信息发布系统使用管理规则》,建立信息采集、审核、发布、反馈机制,依托96156平台,搭建安全、高效、一体化的社区信息发布平台,供有关政府部门、街道办事处、社会组织等各方面分级分类发布各类社区信息,实现各类政务信息、便利信息和公益信息定制发布,信息屏点对点实时推送。建立和完善《“小帮手”电子服务器“服务信息”工作机制》、《“小帮手”电子服务器配发与用户服务工作协调机制》和《社区服务信息化联络员工作机制》,有效保障“小帮手”社区便利服务工程有序、稳定运行。

  三、时间安排

  (一)准备阶段(2011年11月14日—11月31日)

  1.11月18日前,确定“‘小帮手’社区便民服务工程”联系人。填写《“‘小帮手’社区便民服务工程”联系人情况表》(见附件3)。

  2.11月30日前,摸清本区县“‘小帮手’社区便民服务工程”前一阶段实施情况,参照《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”系列设备介绍》(见附件1)确定实施范围和实施内容,填写《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”2012年度设备需求统计表》(见附件4)。

  3.11月30日前,各区县按照《北京市“小帮手”社区便民服务工程示范社区条件》(见附件5)筛选、推荐5-8个社区,填写《北京市“小帮手”社区便民服务工程示范社区申报表》(附件6)。

  以上内容,请各区县严格按照时间安排,将各类表格报市社区服务中心。条件成熟的地区可优先实施。

  (二)实施阶段(2011年12月1日—2012年7月31日)

  1.完成设备安装:各项目实施单位依据各区县申报的设备需求,排定安装时间计划表,在2012年7月底前,将各设备安装到位并开通服务。

  2.建设示范社区:在各区县推荐的示范社区名单基础上,通过实地考察勘测,确定20个社区作为2012年度首批示范社区,完成示范社区设计、建设工作。

  3.开通社区信息发布系统:建立《社区信息发布系统使用管理规则》,面向各委办局、街道办事处、社区开放使用。

  4.完成辖区老年人、残疾人“小帮手”电子服务器配备使用工作(相关配备使用流程另行通知)。

  5.做好社区服务信息化联络员招募、登记和培训工作(相关工作另行通知)。

  (三)验收阶段(2012年8月1日至10月10日)

  市民政局将会同各有关部门采取报表汇总、实地勘察以及寻访的方式,对各区县实施情况进行验收和总结。

  四、工作要求

  北京市“小帮手”社区便民服务工程具有网点多、投入大、涉及面广、质量要求高等特点,是一项系统工程,建设任务繁重,各区县要统一思想、密切配合,形成推进工程建设的强大合力,把北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”建设成为实实在在的惠民工程。

  (一)充分发挥民政部门的组织优势

  “‘小帮手’社区便民服务工程”由市民政局负责组织实施。各级民政部门是工程建设的组织实施主体,要切实承担起责任,积极与区县老龄办、残联等部门取得联系、沟通情况、推动工作落实;协调、指导各工程建设单位进入各社区、街道办事大厅、街道社区服务中心安装设备,为他们开展工作提供便利;指导各社区、街道办事大厅、街道社区服务中心做好场地选择、设备接收、维护保养工作。

  (二)充分发挥接收单位的场地优势

  各社区、街道办事大厅、街道社区服务中心是“‘小帮手’社区便民服务工程”缴费信息机系列、社区信息屏的接收、存放、保管单位,要在规定场地选择人流量大、方便居民自助服务的显著区域进行设备安装,指定专人看管、维护各设备,确保设备装得好、用得上、可持久。

  (三)充分发挥社会力量的专业优势

  各企业、社会组织是“‘小帮手’社区便民服务工程”的建设与运营主体,要按照有关法律法规要求,依法依规开展工作,安全建设。根据工程建设的总体要求,制定周密的工作安排,按照既定的时间节点和工作进度完成建设任务。要在设备制作、安装、调试等各个环节和软件设计、流程规范、标准制定等各个方面,严把质量关,坚持高标准、严要求,确保工程建设高标准、设备运行高水平、服务居民高质量,确保工程建设经得起历史的检验。

  附件:1.《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”(2012年度)任务分解表》

     2.《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”联系人情况表》

     3.《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”(2012年度)设备需求统计表》

     4.《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”示范社区筛选条件》

     5.《北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”示范社区申报表》

  二○一一年十一月十八日

  附件1:

  北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”(2011-2012年度)任务分解表

区县 街道(乡镇)数 其中:已有社区服务中心数量 社区数(含农村社区) 各设备安装数量(台) 
社区之窗
社区信息屏 
小帮手
缴费信息机
(大型) 
小帮手
缴费信息机
(中型) 
小帮手
缴费信息机
(手持型) 
东城区 17 17 205 205 205 820 205 
西城区 15 15 255 255 255 1020 255 
朝阳区 46 35 512 512 360 1440 512 
海淀区 31 24 674 674 590 2360 674 
丰台区 19 16 340 340 274 1096 340 
石景山区 9 9 137 137 137 548 137 
门头沟区 13 5 287 287 109 436 287 
房山区 28 11 578 578 118 472 578 
通州区 15 6 566 566 91 364 566 
顺义区 26 13 497 497 71 284 497 
大兴区 19 10 642 642 115 460 642 
昌平区 18 6 481 481 179 716 481 
怀柔区 17 2 314 314 30 120 314 
密云县 20 3 407 407 74 296 407 
平谷区 20 3 299 299 27 108 299 
延庆县 15 1 405 405 29 116 405 
合计 328 176 6599 6599 2664 10656 6599 

  说明:1、社区之窗社区信息屏:选择社区服务站、大型社区出入口安装;2、小帮手信息缴费机(手持):每个社区服务站安装1台;3、小帮手信息缴费机(中型):每个街道社区服务中心安装1台,选择居民楼大堂或楼道安装(计划实施时间为两年);4、小帮手信息缴费机(大型):选择物业小区适当位置安装。

  附件2:

  北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”联系人情况表

            区县名称:

姓名   职务   
工作单位   
联系电话   传真     
电子邮件   
备注   

  附件3:

  北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”(2012年度)设备需求统计表

            区县名称:

需求单位名称 单位属性(√) 详细地址 联系人 联系电话 各类设备需求数量 
一站式
办公大厅 
社区
中心 
社区
服务站 
其他
(物业小区) 
社区之窗
社区信息屏 
小帮手
缴费信息机
(大型) 
小帮手
缴费信息机
(中型) 
小帮手
缴费信息机
(手持型) 
                        
                        
                        
                        
                        
                        
                        

  附件4:

  北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”示范社区筛选条件

  一、基本条件

  1.组织机构健全,能够配合做好北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”示范社区各项工作,落实各类设备安装和相关工作;

  2.设有社区服务信息化联络员,并具有一定信息化水平;

  3.已完成社区服务站标准化建设;

  4.具备上网条件;

  5.能够提供北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”各类设备安装和必要的电源。

  二、社区生活较为便利

  社区周边商业设施、为老服务设施等较为齐备,社区居民日常生活较为便利。

  三、社区环境整洁优美

  社区设施建设布局合理,环卫、市政、交通、通讯等基础设施比较完善,功能健全,居民的居住环境质量较高。

  四、社区养老助残服务

  社区长期组织开展各类社区养老助残服务、日常活动,建有日间照料室、老年活动室等设施。

  附件5:

北京市“‘小帮手’社区便民服务工程”示范社区申报表

社区名称 区(县) 街道(乡镇) 社区 
联系地址   
邮政编码   联系人
及联系电话 
  
社区人员、设施、设备情况 
社区服务信息化联络员姓名   联系电话   
社区居委会设施面积   社区服务站面积   
社区居委会
上网方式 
ADSL( ) 社区宽带( ) 街道专网( )
其他(请详细说明):  
社区服务站
上网方式 
ADSL( ) 社区宽带( ) 街道专网( )
其他(请详细说明):  
社区情况 
社区楼盘数量   单元门数量   
小区出入口数量 小区出口( )个 小区入口( )个 
社区总户数   家庭数量   其中:纯老年家庭数   
总人口数   其中 老年人口数( )人;空巢老人数( )人
低保老人数( )人;残疾人数( )人
使用小帮手电子服务器老年人数( )人
使用小帮手电子服务器残疾人数( )人 
所属街道意见 区县民政局意见 
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我要纠错】 责任编辑:雨非
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