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甘肃省注册会计师协会甘肃省资产评估协会关于实施行业电子公文无纸化传输工作的通知

甘会协[2012]50号

颁布时间:2012-07-26 09:46:07.000 发文单位:甘肃省注册会计师协会,甘肃省资产评估协会

各会计师事务所、评估机构:

  为贯彻落实注册会计师行业信息化建设文件精神,进一步转变工作方式,提高行业工作效率,推动行业系统电子政务信息化建设和运用,省注册会计师协会决定实施行业电子公文无纸化传输工作。现将有关事宜通知如下:

  一、实施时间与范围

  从2012年8月1日起,省注册会计师协会正式启用“甘肃省注册会计师公共技术服务平台(办公收文系统)”,非涉密类的文件、会议通知、信息公告类和带有时限性要求的紧急类公文加载在此系统上,各会计师事务所、评估机构在规定时限内自行下载。其他一般性非涉密类公文可在注协网站查询。

  二、系统登录

  (一)登录网址:61.178.59.136进入“办公OA”的“公文收文、公告通知”栏目进行文件下载。

  (二)各会计师事务所、评估机构用户名和密码为“SW+事务所(机构)代码”,初始密码为“1”。各会计师事务所、评估机构要在进入测试后对密码进行修改,确保专人管理,保证公文传输安全。

  三、传输公文的使用

  各会计师事务所、评估机构下载、打印的文件、会议通知、信息公告类直接作为正式公文使用,省注协不再传真或邮寄纸质公文;个别必须纸质的公文先下载、打印按正式公文运转,随后邮寄纸质公文予以确认和存档。

  四、具体要求

  (一)各会计师事务所、评估机构要切实做好使用该系统传输公文的接收和管理工作,指定专人负责,每工作日至少登陆该系统3次查询,接收省注协下发的电子公文。

  (二)请各会计师事务所、评估机构将负责电子公文接收的人员和联系电话(办公电话、手机)于8月10日前报省注协备案。

  (三)省注协将于8月1日和8月10日对该系统进行测试,请各会计师事务所、评估机构按上述要求进行接收,并将接收结果于当日电话反馈至省注协信息部。

  联系人:黄展翔

  电话:0931-8899916 15209311885

二O一二年七月二十六日

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