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存货管理
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。它包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。施工企业购入的作为劳动对象、构成建筑产品的各类设备,企业的未完施工等,都属于存货。施工企业的存货占流动资产比重较大,约为60%左右。存货利用程度好坏,对企业财务状况的影响极大。进行存货管理主要是校制存货水平,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本。
1.与储备存货有关的成本
与储备存货有关的成本包括以下四种:
(1)购置成本:是指存货本身的价值,经常用数量与单价的乘积来确定。
(2)订货成本:是指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中预订货次数无关的部分,称为订货的固定成本;另一部分与订货次数有关,称为订货的变动成本。
(3)储存成本:是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。储存成本也分为固定成本和变动成本。
(4)缺货成本:是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失等。
2.经济采购批量
经济采购批量是指在保证生产需要的条件下使存货总成本最低的合理订购量。在不考虑缺货和需求量稳定的情况下,计算经济采购批量只需考虑变动订货成本和变动储存成本。一次订货量大,可减少采购次数,节约订货成本,但由于库存量大,会使储存成本增加;一次订货量小,固然可以降低库存量,减少储存成本,但会增加订货次数和订货成本。因此,应在两种成本增减之间寻求总成本最低的最佳采购批量。
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