注会备考4象限法则——教你在备考中锁住时间

　　2017年注册会计师综合阶段的考试时间是8月26日，专业阶段的考试是10月14-15日，备考时间越来越紧张，各位注会备考人儿们，正保会计网校想要提醒大家的是，光阴有限，大家对于时间的管理尤为重要，它将直接影响备考的效率和效果。那有的学员就问，平时琐事太多、太杂，整天忙得不得了，无法保证学习时间怎么办？别着急，小编来教你在备考期间如何分清轻重缓急，从容复习。

　　借鉴美国的管理学家科维提出的时间管理理论，注会备考期间，大家可以采用“四象限”法，即把所有手头的工作按照重要和紧急两个维度进行划分，形成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。利用这个法则管理时间，注会备考其实可以变得充实而高效哦。

　　 第一象限：既紧急又重要的事

　　这类事件主要考验大家的经验和判断力，因为它的执行权重高，基本需要去立即执行。这个时候各位一定要抛弃“拖延症”，因为一旦把重要的事一拖再拖或准备不足，就会出现“火烧眉毛”的局面。

　　其实，本质上来讲，该象限的存在，多半是因为缺乏有效的做事计划，导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情权重上升，转化至此。这也是传统思维状态下的备考人的通常状况，就是“忙”。

　　网校给大家的建议是，处于这一象限的事，如果对你的注会备考帮助不大，建议快刀斩乱麻，火速解决，以留出更多的时间给第二象限。

　　第二象限：重要但不紧急的事

　　这个象限的事件应该是最常见的，包括注会的备考计划也是如此，因为它允许了更长时间成本的存在。这类事情最大的特点在于不会对我们造成催促力量，需要大家主动去做，因此这也算考验着个人的意志力和计划执行力。正如上面我们提到的，一旦这个象限里的事情处置不当，第一象限的事件就会迅速扩张，此时的我们会感到“压力山大”，结果就是为了了事，疲于应付。相反，如果大家多投入一些时间在这，做好每件事的规划、准备与预防措施，那么我们每天不仅可以保证备考时间，还能留出充裕的自我放松、休息的时间。

　　网校在此建议大家把每天80%的精力投入到该象限，这样可以让第一象限的急事越来越少。此外，日常的琐碎时间也必须放入此象限中，像记公式、背概念这种事根本无需放到整块时间里解决，走路、等车甚至如厕的时间完成即可。

　　需要说明的是，既然是利用零碎时间，那么计划千万别太满，否则会适得其反，变成一堆“烂尾”事件。大家可以将零碎的总时间统计一下，再按照这个总时间，安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为毕竟时间零碎，下一秒就可能有突发状况出现，所以要留出一定的机动时间。

　　第三象限：紧急但不重要的事

　　就像是突然接到电话、突然有客人来访等情况，表面看起来，这些都似乎在第一象限，因为事情一旦迫切发生，就会让人有种“这件事很重要”的错觉。实际上，就算重要也是对别人而言。大家花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。建议各位一定要压缩和控制用在这一象限的时间。

　　怎样控制呢？最好的方法是养成有规律的时间表。可以将每天的日程按照时间节点拟一个“作息一览表”，贴在一个醒目的地方，以便进行自我暗示。在属于复习看书的时间点内，尽量不让自己被外事打扰，碰到来电，如果没有特别紧急的事情，可以跟对方说稍后联系。当然，这是为了备考注会才实行的看似苛刻的要求，所以要多向别人表示歉意，让别人知道你是因为在复习备考时间紧张才如此，免得引起不必要的误会。等每日的复习计划完成，到了休息时间，再去好好的联系朋友。

　　第四象限：不紧急也不重要的事

　　这类事件包括上网看一些令人上瘾的小说以及满屏的综艺节目等。大家在进行时间管理时，针对这个象限，可能也常常告诫自己“不要做这些事”，实际上，我们往往在一、三象限来回奔忙，有时也需要在第四象限调整好状态再出发。虽然这类事件不一定都是休闲活动，但是像阅读令人上瘾的小说、观看综艺节目等是很容易超时的，也许不知不觉间，已经是好几个小时过去了，这将直接导致今天的计划拖到了明天，明天的计划也开始顺延，一个恶性循环就这么开始了。因此网校建议大家每天用一小时左右的固定时间来进行一下放松，放松的方式可以是有氧运动、玩乐器、听音乐、跟朋友聊天等“没有下文”的活动，尽量不要是打游戏、打扑克、看电视连续剧这样短时间内解决不好或者容易上瘾的内容。

　　说了这么多，网校希望大家在接下来的注会备考中，抓紧指缝的时间，让梦想一次就成真。

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