存货监盘是审计中的一个重要环节,其目的是核实企业的存货是否真实存在、计量准确,并确保存货的完整性和安全性。下面是存货监盘的一些常用程序和方法:
1. 设计监盘程序:审计师需要根据企业的特点和存货的性质,制定适合的监盘程序。这包括确定监盘时间、地点、监盘人员、监盘范围等。
2. 确定监盘方法:常见的监盘方法包括全盘盘点和抽样盘点。全盘盘点是对所有存货进行逐一核实,适用于存货种类较少、规模较小的企业。抽样盘点是通过随机抽样的方式核实存货,适用于存货种类繁多、规模较大的企业。
3. 进行实地监盘:监盘人员需要亲自到存货场所进行实地核实。他们应该仔细检查存货的数量、品种、质量、状态等,并与账面记录进行比对。
4. 记录监盘结果:监盘人员应当及时记录监盘的结果,包括发现的差异、异常情况等。这些记录将作为审计证据,用于后续的分析和判断。
5. 解决差异问题:如果在监盘过程中发现存货数量与账面记录存在差异,审计师需要进一步调查原因,并与企业方面沟通解决。可能的原因包括存货损耗、错误计量、盗窃等。
6. 报告审计结果:审计师应当将存货监盘的结果写入审计报告中,并提供相关的审计意见和建议。
需要注意的是,存货监盘的程序和方法可能因企业的特点、行业的特殊性而有所不同。审计师应当根据具体情况进行调整和补充。