在进行函证过程时,审计师应该采取以下措施来处理函证对象提供的信息,以确保其真实性和可信度:
1. 确认函证对象的身份:审计师应该核实函证对象的身份,并确保其是与被审计实体有直接关联的人员或机构。可以通过核对身份证件、签名或其他相关文件来进行确认。
2. 采用多种函证方式:审计师可以采用多种函证方式来获取信息,如书面函函证、口头函函证、电话函证、电子邮件函证等。通过多种方式获取的信息可以相互印证,提高信息的可信度。
3. 询问函证对象的背景和动机:审计师可以与函证对象进行面谈,了解其提供信息的背景和动机。通过了解函证对象的背景和动机,可以判断其提供信息的真实性和可信度。
4. 核实函证对象提供的信息:审计师应该核实函证对象提供的信息,与其他可靠的来源进行比对。可以通过查阅相关文件、询问其他相关人员、核对财务记录等方式来核实信息的真实性。
5. 考虑函证对象的可靠性:审计师应该评估函证对象的可靠性和可信度。可以考虑函证对象的专业能力、信誉度、与被审计实体的关系等因素来评估其可靠性。
6. 记录函证过程和结果:审计师应该详细记录函证过程和结果,包括函证对象的身份、函证方式、所提供的信息等。这样可以为后续审计工作提供依据,并方便审计师和其他相关人员对函证过程进行审查和核对。
通过以上措施,审计师可以尽量确保函证对象提供的信息的真实性和可信度,提高审计工作的准确性和可靠性。