向债务人函证应收账款时,需要提供以下信息:
1. 债务人的名称和地址:确保函证发送至正确的债务人,并能够准确地识别债务人的身份和联系方式。
2. 应收账款的金额:明确应收账款的具体金额,包括本金、利息、滞纳金等。
3. 应收账款的起止日期:指明应收账款的起始日期和截止日期,以便债务人确认该期间内的欠款情况。
4. 付款截止日期:明确债务人需要在何时付清应收账款,以便债务人了解付款的时间要求。
5. 付款方式:说明债务人可以通过哪种方式进行付款,例如银行转账、支票等。
6. 相关合同或协议:如果应收账款是基于某个合同或协议产生的,需要提供相关的合同或协议副本,以便债务人核对应收账款的合法性和准确性。
7. 联系人信息:提供贵公司的联系人姓名、职位、电话号码和电子邮件地址,以便债务人在有任何疑问或需要进一步沟通时能够及时联系到您。
以上信息可以通过书面函证的形式发送给债务人,确保函证的内容清晰明确,并遵循审计的原则和要求。