应付账款的确认依据主要包括以下几个方面:
1. 供应商发出的账单或对账单:审计师可以通过核对供应商发出的账单或对账单,验证账款的存在和金额的准确性。
2. 供应商与公司之间的合同或协议:审计师可以查阅供应商与公司之间的合同或协议,确认账款的产生和付款条件。
3. 公司内部的相关文件和记录:审计师可以检查公司内部的相关文件和记录,如采购订单、收货单、付款申请等,以确认账款的合理性和准确性。
4. 银行对账单和付款凭证:审计师可以核对公司的银行对账单和付款凭证,以验证账款的支付情况和金额的准确性。
为验证应付账款的合理性,审计师可以采取以下方法:
1. 与供应商进行确认:审计师可以与供应商直接联系,确认账款的存在和金额的准确性。
2. 进行抽样检查:审计师可以随机选择一部分账款进行核对,以验证账款的准确性和合理性。
3. 比较历史数据:审计师可以比较历史数据,查看账款的变化趋势,以确定账款是否符合正常的经营活动。
4. 与其他相关数据进行比对:审计师可以将应付账款与其他相关数据进行比对,如销售收入、库存等,以确认账款的合理性。
总之,审计师通过对供应商发出的账单或对账单、合同或协议、公司内部文件和记录、银行对账单和付款凭证的核对和确认,以及与供应商的联系和其他验证方法,来验证应付账款的合理性。