确定应付账款的存在与准确性是审计中的一个重要任务。以下是一些常用的方法和程序:
1. 确认函:审计师可以向供应商发出确认函,确认应付账款的存在和准确性。确认函是一种书面确认,供应商需要回复并确认账款的金额和期限。
2. 对账单和对账程序:审计师可以与供应商对比公司的账户对账单和供应商的对账单,以确定账款的准确性。对账程序可以包括核对账款的金额、日期和其他相关信息。
3. 账龄分析:审计师可以对应付账款进行账龄分析,即按照账款的逾期时间分类,以确定是否存在长期未付款的账款。
4. 与其他相关方核实:审计师可以与其他相关方核实应付账款的存在和准确性。例如,与公司的采购部门核实采购订单和收货记录,与财务部门核实支付记录等。
5. 确认现金支出:审计师可以核对公司的银行对账单和支付凭证,以确定是否存在与应付账款相关的现金支出。
以上方法和程序可以帮助审计师确定应付账款的存在与准确性。但是,审计师在执行审计程序时需要保持独立和客观,遵守审计准则和职业道德,确保审计结果的可靠性和准确性。