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在进行对应收账款函证程序时,确认账款的还款方式通常需要通过以下步骤来进行:
1. **审查客户的还款记录**:首先,审计人员可以要求客户提供最近的还款记录,以了解客户的还款方式和频率。这可以帮助确认客户通常使用的还款方式,比如支票、电汇、信用卡等。
2. **与客户沟通**:审计人员可以直接与客户进行沟通,询问他们的还款方式。这可以通过电话、邮件或面对面会议进行。
3. **检查银行对账单**:审计人员可以检查客户的银行对账单,以查看是否有与账款相关的还款记录。这可以帮助确认客户的还款方式和还款金额。
4. **检查相关文件**:审计人员还可以检查与账款相关的文件,如销售合同、发票、收据等,以查看是否有关于还款方式的信息。
通过以上方法,审计人员可以确认客户的还款方式,并验证账款的还款情况是否符合实际情况。这有助于确保账款记录的准确性和完整性。
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