在审计过程中,函证是审计师获取证据的一种重要方式。函证是指审计师通过函函通信的方式向第三方索取确认函或其他相关信息,以获取独立的、可靠的证据。审计师在函证过程中,需要遵循以下步骤来获取相关函证证据:
1. 识别需要函证的事项:审计师首先需要确定哪些事项需要通过函证来获取证据,例如账户余额、应收账款确认、债务确认等。
2. 准备函证函件:审计师需要准备函证函件,函件应当清晰明确地说明请求的内容、目的以及所需提供的信息,确保第三方能够理解并提供准确的回复。
3. 发送函证函件:审计师将函证函件发送给相关第三方,通常会选择通过挂号信或电子邮件等方式发送,确保函件能够准确送达并获得回复。
4. 跟进和确认:审计师需要跟进函证函件的发送和回复情况,确保第三方已经收到函证函件并提供了相应的回复。在收到回复后,审计师需要核实回复内容的真实性和可靠性。
5. 记录和评估:审计师需要将函证过程的所有相关信息记录在审计工作底稿中,并对函证获得的证据进行评估,判断其对审计目标的重要性和可靠性。
通过以上步骤,审计师可以有效地获取函证证据,提高审计工作的可靠性和准确性。