应收账款的日常管理包括以下几个方面:
1. 客户信用评估:在与客户建立业务关系之前,应对客户进行信用评估,了解其还款能力和信用状况,以便做出合适的信用额度和付款条件的决策。
2. 销售合同和发票管理:确保销售合同和发票的准确性和完整性,包括核对销售合同与发票的一致性,确认销售金额和付款条件等。
3. 发票和收款的及时处理:确保发票及时发送给客户,并妥善处理客户的付款,包括确认付款方式、金额和付款日期等。
4. 应收账款的跟踪和催收:及时跟踪应收账款的到期情况,对逾期未付款的客户进行催收工作,包括电话、邮件、信函等方式,以促使客户尽快付款。
5. 应收账款的清理和核销:定期对坏账进行清理和核销,将无法收回的应收账款从账户中清除,并及时反映在财务报表中。
6. 应收账款的分析和报告:定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、客户欠款情况分析等,为管理层提供相关报告和建议,帮助他们做出决策。
7. 内部控制和风险管理:建立健全的内部控制制度,确保应收账款的管理过程合规和风险可控,包括制定信用政策、制定收款流程、建立应收账款的审批和监控机制等。
以上是应收账款的日常管理的主要方面,通过有效的管理和控制,可以提高应收账款的回收率,减少坏账损失,保障企业的资金流动和健康发展。