涉税服务机构应采取以下措施来防止亲属制度被滥用:
1. 建立严格的内部管理制度:涉税服务机构应建立健全的内部管理制度,明确规定亲属关系的限制和禁止,防止亲属间相互利用和滥用职权。例如,可以规定亲属之间不能直接参与同一项目或同一客户的服务。
2. 加强内部监督和审查:涉税服务机构应加强对员工的内部监督和审查,确保亲属之间的关系不会影响到工作的公正性和客观性。可以通过定期的内部审计、风险评估和业务复核等方式来监督员工的行为。
3. 建立举报机制:涉税服务机构应建立举报机制,鼓励员工和外部人员向机构举报亲属制度的滥用行为。同时,要保护举报人的合法权益,确保举报信息的真实性和保密性。
4. 加强员工培训和教育:涉税服务机构应加强对员工的培训和教育,提高员工的法律意识和职业道德水平,使他们能够正确处理亲属关系和工作关系。
5. 引入独立的第三方评估机构:涉税服务机构可以引入独立的第三方评估机构,对亲属关系进行评估,确保亲属之间的关系不会对服务质量和公正性产生不良影响。
总之,涉税服务机构应通过建立严格的内部管理制度、加强内部监督和审查、建立举报机制、加强员工培训和教育等措施来防止亲属制度被滥用。这样可以确保服务的公正性和客观性,维护机构的声誉和形象。