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流动资产审计之三(一)

2006-5-25 10:10  【 】【打印】【我要纠错

  根据《股份有限公司会计制度》规定,境外上市公司及其他上市公司,短期投资应采用成本与市价孰低计价。中期期末或年度终了,应将股票债券等短期投资的市价与其成本进行比较,如市价低于成本的,按其差额,借记“投资收益”帐户,贷记“短期投资跌价准备”帐户;如其市价在以后又回升,按回升增加的数额作相反的记录。审计人员在审计时应注意两者的区别。   

  三、应收及预付款项审计

  应收及预付款项是企业在购销活动中所形成的各种债权性资产,主要包括应收帐款、应收票据、其他应收款和预付帐款。在我国社会主义市场经济条件下,应收及预付款项所占用的资金比重不断增加,不能回收的风险逐步扩大,加强对这部分资金的审计,具有重要的意义。   

  (一)应收、预付款项的审计目标

  应收、预付款项的审计目标有如下几点:   

  第一,审查应收及预付款项内部控制制度的健全性和有效性。   

  第二,确定应收及预付款项余额的真实性和反映的恰当性;确定其是否存在,并为企业所有。   

  第三,确定坏帐损失、坏帐准备的合法性以及帐务处理的正确性。

  第四,确定应收及预付款项发生、收回的正确性、合法性和及时性。   

  (二)应收及预付款项内部控制制度的主要内容

  为了防止差错,降低风险,消除营私舞弊,企业必须建立一个良好的应收及预付款项的内部控制制度。其主要内容是:   

  1.职责分工制度

  例如,记帐人员、开具销货发票人员不应兼任出纳员;票据保管人员不得经办会计记录;各级人员都应有严密的办事手续制度。   

  2.严格的审批制度

  例如,各种赊销预付,接受顾客票据或票据的贴现换新,都应按规定的程序批准。   

  3.健全的凭证保管、记录和审核制度

  客户的借款凭证必须妥善地审查保管,做好明细记录并及时登记入帐,凭证的收入和支出必须经过审查。   

  4.及时的货款对帐、清算和催收制度

  对应收及预付帐款应及时进行排队分析,针对逾期帐款采取不同措施,努力促使帐款的及时足额清算和回收。对经办人员建立责任制度,加强各项帐款的催收工作。  

  5.严格的审查和管理制度

  对预付帐款的协议、合同应严格审查,对销货退回和折让、票据贴现和坏帐转销应加强审核和管理。   

  (三)应收及预付款项内部控制制度的符合性测试

  审计应收及预付款项时,首先应对内部控制制度进行符合性测试。审计人员通过对内部控制制度的了解和描述,对货运文件、销货发票、应收帐款帐龄等的抽查和分析,来评价企业应收及预付款项内部控制制度的执行情况。主要内容有:   

  1、编制应收及预付帐款内部控制制度说明 常用的方法有编写书面说明、编制内部控制问卷和内部控制流程图。   

  2、抽查内部控制制度规定的重要事项   

  (1)抽查销货发票并与销货通知单、顾客订货单及货运文件相核对,以证明销货的品种、规格、数量和计价等是否相符,赊销商品是否经过核准,所有发出商品是否均已开具发票。   

  (2)抽查“应收票据登记簿”,查看应收票据是否逐一登记,票据贴现利息是否计算正确,帐务记录是否相符。   

  (3)抽查销货退回和折让通知单,查看是否按规定进行审批,金额计算是否正确。   

  (4)抽查坏帐的转销。查看坏帐损失是否符合规定的条件,是否按规定进行审批。   

  3.对应收及预付款项的内部控制制度进行评价

  通过评价,审计人员可以将缺陷部分在管理建议书中予以说明,并据以确定实质性测试的程序。

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