商业汇票是由收款人、付款人或承兑申请人签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付票款的一种票据。按其承兑人的不同,商业汇票可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
商业汇票结算方式适用于企业先发货、后收款,或者是双方约定近期付款的商品交易,同城和异地均可使用。
使用商业汇票必须遵守以下原则:
第一,使用商业汇票的单位必须是在银行开立账户的法人;
第二,签发商业汇票必须以合法的商品交易为基础,禁止签发无商品交易的汇票;
第三,商业汇票经承兑后,承兑人负有到期无条件支付票款的责任;
第四,商业汇票承兑期限最长不得超过6个月。如属分期付款,应一次签发若干张不同期限的汇票。
(一)商业承兑汇票
商业承兑汇票是指由收款人签发,经付款人承兑或由付款人签发并承兑的汇票。
商业承兑汇票可分别由双方约定签发。若由收款人签发的商业承兑汇票,应由付款人承兑;若由付款人签发的商业承兑汇票,应由本人承兑。付款人须在商业承兑汇票正面签署“承兑”字样并加盖预留银行印章后,将商业承兑汇票交给收款人。付款人应于商业承兑汇票到期前将票款足额交存其开户银行,银行于到期日凭票将款项从付款人账户划转给收款人或贴现银行。付款人对其所承兑的汇票负有到期无条件支付票款的责任。如果汇票到期时,付款人银行存款账户上不足支付票款,银行将不承担付款责任而只负责将汇票退给收款人,由收付双方自行处理。同时,银行对付款人按照签发空头支票的有关罚款规定,处以罚金。
1.付款单位的账务处理。
(1)购货单位购货时签发商业承兑汇票交销货单位,应作分录如下:
借:商品采购×××
应交税金——应交增值税(进项税额)×××
贷:应付票据——商业承兑汇票×××
(2)汇票到期支付票款时,购货企业收到开户银行的付款通知,应作分录如下:
借:应付票据——商业承兑汇票×××
贷:银行存款×××
2.收款单位的账务处理。
(1)销货企业收到购货企业交来已承兑的商业承兑汇票,应作分录如下:
借:应收票据——商业承兑汇票×××
贷:应交税金——应交增值税(销项税额) ×××
商品销售收入×××
(2)销货企业把将要到期的汇票交存开户银行办理收款手续以后,接到银行收款通知时应作分录如下:
借:银行存款 ×××
贷:应收票据——商业承兑汇票×××