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Oracle Financials 产品功能介绍之全球合并管理

来源: erp十万个为什么 编辑: 2011/01/11 15:43:37  字体:

  Oracle Global Consolidation System——全球合并系统,一个多源的财务合并工具,它提供了强大的财务控制技术和战略性的财务信息。Oracle Global Consolidation System(GCS)是Oracle电子商务套件的组成部分。Oracle电子商务套件是一套集成的应用软件,其设计目的是将传统企业转变为电子商务企业。

  利用全球商机,多源的合并解决方案

  Oracle意识到不同的用户有各自独特的合并需求。有些用户喜欢使用一个与当前运作的会计系统直接集成的统一系统;其他用户则喜欢使用独立的合并解决方案。GCS在设计上同时满足了这两种实施偏好的需求。

  除了考虑实施偏好外,全球化企业还要求有一个能够从各种不同的财务系统和地理位置积聚信息的合并解决方案,包括来自Oracle和非Oracle模块的信息。GCS是唯一能满足此要求的多来源合并解决方案——不论此方案是作为一个直接集成的解决方案,还是独立的解决方案来实施。

  创建一个敏捷的企业,合并任何企业实体

  全球化企业需要从合并系统获得的不仅仅是要汇总的财务信息。最好的合并系统还可提供详细的战略性信息,如国际收益率分析、产品区域收入分析等等。因此,全球化企业需要一个统一的解决方案,它能从任何角度、在任何细节等级上把企业所有领域的信息统一起来。Oracle 的GCS正是这样一个受需求驱动的合并解决方案,具有异常的灵活性,从而支持企业决策,以协助企业经营者管理其不断变化的全球市场。

  合并任何会计科目表

  Oracle的万能合并技术使全球化企业能够在维持地方会计标准的同时,在全世界范围内保持成功的合并实践。利用GCS,可以定义一个具有多达30个不同部分组成的合并的会计科目表,然后将所有下属公司的会计科目表映射到合并的会计科目表中。另外,在每一个合并等级上可以制定不同的合并会计科目表。结果,下属公司中获取的所有业务领域的信息维度均可被转到合并的帐套中,并可在此帐套中进行信息分析。

  合并任何来源的信息

  为成功地实施合并解决方案,全球性企业必须克服巨大的挑战,在收集来自不同的财务系统和地理位置的财务数据时不会使系统资源超载。GCS引擎是高度协调且具有可伸缩性的,无论使用何种数据收集方法均可快速上载任意数量的财务数据。数据收集选项包括一个可定制的电子数据表前端和一个可从任何分类帐、数据库或其它会计系统自动输送数据的开放式界面。

  合并任何等级的详细数据

  Oracle全面的合并功能使用户把下属公司的明细财务数据或汇总财务数据,或两者都有的数据合并到母公司,还可在合并结构中对每个下属公司使用不同的合并方法。

  合并任何余额类型

  在你当前正在使用的会计系统中维护的所有余额类型均可直接进行合并。因此,你可使用与合并实际业务余额相同的程序,来合并预算余额、统计余额,甚至是平均余额。

  合并任何会计日历

  GCS支持任何会计核算日历,包括的期间可为一个月、四或五周、或单周。因此,如果销售业务使用月历,而服务业务使用4-4-5日历表,那么也不会存在任何问题:您可以使用其中任一种日历表进行合并;或者,如果您合并一个带有不同财政年度的新的子公司,GCS将使用你所选择的任何一种日历进行合并。

  你还可以按期间至今、季度至今、年度至今和项目至今来合并任何类型的财务余额。

  合并任何货币

  因为许多子公司所使用的功能货币不用于母公司,所以GCS提供了处理多种货币的高级功能以确保合并结果的精确性。在进行合并之前,依据FASB 52对子公司的金额进行重新估价和外币换算。

  驱动企业盈利

  利用合并过程控制器(Consolidation Process Monitoring)降低管理费用

  财务管理中最普遍存在的问题之一是在不影响合并后的财务数据的精确性和完整性的情况下,决定如何缩短合并的周期。GCS的直观用户界面采用了工作流概念,可在多步合并过程中合理地引导用户完成每项任务。工作流还有助于加强对合并过程的控制,为合并结果的完整性提供了额外的保证。最终,简化的合并过程、降低的培训成本和增长的劳动效率使全球的财务机构受益。

  合并工作台(Consolidation Workbench)和State Controller

  合并工作台是GCS合并功能的基石,它为合并无数的子公司数据提供了一个中央控制点。合并工作台可立即通知用户每个合并的当前状态。

  State Controller根据合并过程的状态推荐下一步操作。将State Controller与Workbench一起使用可直接访问用于数据映射、数据准备、数据转移、数据抵销和报表的界面。

  合并层次浏览器(Consolidation Hierarchy Viewer)

  合并层次浏览器在一个可扩展的分级结构格式中显示多级合并结构。因此,你可显示并分析整个合并结构,而无论它包含多少个中间层的母项。总之,为了分析合并结构,你可以在单个节点上折叠整个分级结构来概要分析该合并结构;或者,将分级结构中的所有节点展开,来详细查看母公司与子公司的关系。

  灵活的定制和特别的报表

  在当今迅速变化的经营环境中,全球化企业不但需要快速获取最新信息,而且要求针对多种情况灵活地分析这些信息。GCS利用财务报表生成器(FSG)可以在任何时候为用户提供所需要的信息。利用FSG,可很容易地定义报表和支持各级用户。因此,财政执行官可从企业整体的角度查看合并的信息,而财务分析师则可考察每一个单独的实体。FSG报表功能提高了用户获取关键财务信息的能力,使用户能够在一个不断变化的竞争环境中管理其机构。

  可交换的报表组件

  FSG支持可重复使用和可交换的报表组件,所以用户可以很容易地合并和匹配表中现有的行和列来创建全新的报表。因此,每次在定义新的报表时不必从头作起,从而提高工作效率。例如,用户可重新利用损益表中设定的某一行,按照业务单位创建一个为期六个月的滚动损益表和一个实际与预算比较的损益表。

  Oracle的特定报表功能采用相同的可交换组件,以便快速向用户发送其所查找的财务信息。根据用户希望进行分析的情况,通过合并和匹配现有的行和列部分,可迅速定义和运行报表。

  用户还可在数据库之间传递报表定义,例如一个欧洲的分公司可以运行由亚洲的分公司定义的报表。利用可交换的报表组件与报表定义传递功能,可使你在全世界范围内实施最佳的操作:整个企业可以定义一个标准报表,然后自动将其分发到相应的服务中心和企业单位。

  在线分析

  Oracle 应用软件提供广泛的在线查询和分析功能。利用GCS,用户可使用Oracle的查询功能深入分析从合并余额到子公司余额和日记帐的细节——即使子公司的帐户是维护在另一套独立的帐薄。另外,为进一步进行会计分录分析,用户可以深入全面查看任何基础的明细分类帐会计事项,包括来自Oracle应收子模块、Oracle应付子模块、Oracle项目子模块、Oracle资产子模块、Oracle采购子模块、Oracle库存子模块和Oracle Work in Process的交易的会计事项。

  在深入分析过程中,可在T字帐户格式或业务汇总格式下查看会计分录。T字帐户格式通过图形的方式显示会计分录,使对于汇总的和明细的财务信息的会计分析变得很容易。业务汇总格式则以分类帐或试算表的格式来显示会计分录,它通过按帐户对总计金额进行分组来提供一个高层会计业务视图。

  与OLAP集成

  GCS直接与Oracle Financial Analyzer(OFA)集成。OFA是Oracle的On-Line Analytical Processing(OLAP)应用软件,可使用户能够很容易地对存储在GCS中的信息进行识别、分析、模拟、预算、预测和报表处理,而不需要额外的数据录入或帐目维护。GCS使用的是关系数据模型(是会计事项处理和预定义报表的理想模型),而Oracle Financial Analyzer使用的则是多维数据模型(在线分析的理想模型)。两者之间信息的自动流动使用户能够利用它们各自的最大优势:利用Oracle GCS进行合并操作并获取合并余额报表,而利用Oracle Financial Analyzer分析财务数据。

我要纠错】 责任编辑:雨非

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