财务人员必须知道的常用发票知识10条

1、在我国，现在直接能够列作单位支出的单据一个是税务部门的发票（包括企业经税务部门批准印制的加企业头衔的发票，如：中国人寿****、中国石化***中国电信****等），一个是财政的行政事业性收费收据（国有资产收益等票据），包括经过财政物价部门批准的行业性协会、学会的会费收据；再一个就是部队企业出具的套总后勤部、财政部章的发票。

2、发票分地税发票、国税发票。

凡国税业务应该使用国税发票，如工业企业、商业企业、维修业的应该使用国税发票；部分服务、建筑、装修、装饰、金融、不动产租赁、保管等使用地税发票（因为纳税人不了解税收知识，购买假发票时不知道本行业的区别而发生用错发票即国税业务用了地税发票或地税业务用了国税发票，如我们发现过装饰装修业务开具了13714***这种情况是假发票无疑，因为装修装饰是地税业务）。

3、凡依法办理税务登记证、经常发生应税业务的企业、单位，可以申请使用发票。

填写发票购买申请，税务部门将根据单位的经营范围决定该单位使用国税发票或地税发票，税务部门核定单位使用发票的版额（千元板、万元版、十万元版，税务核定使用发票的版额非常严肃，有一套审批手续）、月发票供应量（增量也非常严肃，经过批准，如税务批准月供量50份，每月只能购50份）。购买时须持经办人身份证、税务登记证、法人身份证、发票领钩簿，填写发票领购单，经验旧购新程序批准，再购买。

4、发票最少联次为3联，一般双面复写；手工版发票一般25份一本。如果一个单位用的假发票号码为00715为2月17号开具，而00720是9月20日开具就可疑，因为这是一本上的发票，这几个月只用了5个号的可能性不大、值得怀疑；而不在25个号码之内的发票不大受年月日顺序的影响。

5、从发票代码（字规）看。

发票上面一般有两行数字，分别注明：发票代码、发票号码。发票代码也称字轨。字轨里面隐藏了行政区域、国地税等信息。如1代表国税、2代表地税，37代表山东、17代表菏泽、14代表德州（01是济南、02是青岛、03是淄博等），再后面就是年度和流水号等。如果你在济南得到的发票是13710**等就是假的；再就是，服务业、建筑业是地税发票，工商、加工、维修是国税业务；国税字轨1打头，地税发票字轨2打头；大家注意，发票是属地管理，即你在哪里纳税，就使用哪里的发票。所以，发票的这种规律也包括驻当地的中央、及省属企业（只要在当地国地税纳税就用该地发票）；另外，假发票套用真发票代码，但是查询时可以同时提供代码与号码，因为即使代码相同，号码不一定相同或号码相同代码不一定相同。特别是金额较大的发票一定要核实；如果你去修车给你一个宾馆等服务业的发票加盖修理业的公章就是他出去随意要的或者自己在税务之外买的假发票。如果你使用假发票，根据票据使用规定，得接受处罚；性质严重涉嫌利用假发票犯罪的触犯刑律了。

发票知识：

发票代码第1位为区分国地税的代码， 1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。第2、3、4、5位为地区代码(省、地市级)，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000。 第6、7位为年份代码（例如2011年以11表示）。第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。第12位为发票版额与类型代码,其中1代表百元版,2代表千元版,3代表万元版,4代表十万元版,5代表百万元版,6代表无限额版,7代表定额发票,8代表卷筒式发票,9代表打孔式机打发票,0代表平推式机打发票。

发票号码是发票的序号。两者加在一起，能够确保这张发票在全国的唯一性。

6、从号码看日期与序号矛盾。

如发票号码为006的反而开具发票的日期比007的晚，如果一个单位购买了成本的发票，一般号码相连，大伙可以将可以发票输入到计算机里，利用电子表格的排序功能执行自动排序，看其发票日期与号码是否矛盾。

7、是否复写。

因为发票最少联次也是三联，所以发票必须复写，通知遇到发票时可以即看发票正面、也要察看发票的背面，看其是否复写了。

8、直接与开具发票的企业、单位联系进行核实。

因为正规发票一般都不向外提供，因为发票直接和税收联系，有的还验旧换新。审计人员核实时可以理直气壮，因为提供假发票的门市、企业一般存在偷税行为，审计人员可以指出其违法行为，给假发票提供者施加压力，进而取得审计证据。

9、向12366台查询。

因为发票购买人的信息已经存入国地税的发票发售系统，当你就某代码的发票查询时，国地税都会告诉你，该代码的发票是某某企业购买的，应该由哪家企业使用，这样真假发票一目了然；即使一些略懂发票知识从外地购买代码为3714***的发票因为其号码、代码与水务发售的单位、企业不一致也容易区别、识破。

10、发票的有限期。

为了打击假发票国地税都不定期的作废发票的样式，一些发票不会长期使用的。如你发现有人07年使用1371404***的发票，从发票代码看该发票是04年版的（地市后面的号码代表年度），就可以咨询税务该发票是否已过期的发票，因为购买假发票者有时不知道该版别的发票已过期。