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很多ACCA学员考取证书目标之一都是未来可以进入外企财务部门工作, ACCA认可雇主也非常欢迎学员和会员加入他们的行列,但是很多学员,尤其是在校学生,对外资企业财务部门各项分工职能并不了解,本文就来和大家分享一下欧美公司财务部门的日常工作是怎样划分的。
一般来说,财务部主要分为两条线,会计核算和财务控制。负责核算的人员主要处理日常交易、结账、编制财务报告、报税纳税、银行现金结算等相关工作;财务控制人员主要工作包括预算、预测、财务分析、决策支持等。
1.针对会计核算职能,财务岗位根据企业日常采购生产销售几大循环分为如下几类:
(1)应收账款(AR):业务涉及范围从销售订单到收款(Order to Cash),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的关键词包括Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。
(2)应付账款(AP):业务涵盖从采购到付款(Procure to Pay),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel &Entertainment),Bank reconciliation等。
(3)总账会计:负责从总账到财务报告的出具,主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Asset),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。
(4)成本会计:从生产到存货(Production to Inventory),适用于制造业工厂,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的贸易型存货核算归在总账到报告组。
2.财务控制环节比较常见的职位是Financial Controller(FC)。Controller履行了很多管理会计的职责,外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。Controller的存在是为了保证其所在分子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻程度。同时,很多外企对FC的要求负责财务部门日常全盘工作、管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,这也是为什么很多四大审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽去做FC。
所以,我们在选择工作时需要提前了解应聘岗位主要职责,未来发展方向以及自己的职业发展规划,综合考虑所选择的工作是否适合自己,这样未来职业道路才会更加宽广通畅。
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