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为推动行业信息化建设,满足注册会计师考试监控、远程继续教育培训以及行业全国会议的需要,提高行业管理服务工作效能,中注协于2012年5月启动了行业高清视频会议系统建设,将其列入行业信息化重点建设项目。经过历时一年半的需求调研、全面建设和运行完善等阶段性工作,中注协主会场和全国32个地方协会(包括深圳市注协)完成系统建设与项目验收。截至2013年底,累计组织召开全国性视频会议19次,专项工作视频会议6次,注册会计师考试中央监控运行45小时。
行业高清视频会议系统建设历程和应用效果,有三个特点。一是高起点,将“国内先进、高效扩展、安全可靠、经济实用”作为建设原则和目标。在建设之初就以“高清晰视频、高保真音效、高质量传输”为标准,以可实现语音激励、对发双流等即时互动功能为前提,瞄准国内厂商和产品展开前期考察和需求论证。通过行业信息化咨询会、征求意见座谈会、业内调研、专家论证等多种渠道,专门印发《行业高清视频会议系统实施方案(征求意见稿)》征求各地方注协意见,全面掌握成功案例、专家意见和业务需求。二是严要求,严把“招标采购关”和“工程质量关”。坚持“公开、公平、公正”的项目招标原则,严格按照政府采购程序,通过中央国家机关政府采购中心完成招标。从质量保障到安全措施,从施工步骤到施工工艺,贯彻“安全第一、质量为先”的建设理念,对中注协主会场和各地方注协分会场“统筹安排、同步实施”。2013年10月,高清视频会议系统通过评审验收,全国共有27个地方注协采用高清视频会议一体化终端,5个地方注协采用分体式终端。三是显效果,在完成行业重大活动视频会议保障任务的过程中践行群众路线的要求。一方面,视频会议创新了注协系统工作模式,建立了高效沟通的行业信息传输系统,方便快速、高效传达上级精神和部署工作任务。自2013年1月19日行业党委(扩大)会议首次试用以来,高清视频会议系统先后为完成行业传达全国“两会”精神座谈会、行业“诚信文化建设年”活动交流推进会等重点会议提供技术保障。另一方面,通过直观便捷、安全可靠的视频会议,节约会议支出、提高工作效率。据不完全统计,中注协全年会议支出相比2012年减少42%左右。
高清视频会议系统建成运行之时,适逢群众路线教育实践活动在全党全国开展。它的建成使用,是行业信息化战略的重大成果,不仅有力地促进了中注协管理服务工作效率的提升,更是以信息互联技术搭建起行业上下高效沟通的桥梁,将行业践行群众路线精神、服务会员宗旨落到实处。
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