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改正先前填报被任命人的企业资料
许多纳税人申请雇主身份识别号码 （EIN） 时，在申请表上填报某个人或实体为主要执行人，无限责任合伙人，授予人，业主或信托人，但这些人并非该实体真正的责任方。如此误用个人或实体 （亦即【被任命人】） 的行为导致国税局的记录有不正确的数据。企业实体若在申请表上填报被任命人，即应考虑更改原申请表上显示的数据。
数据应由谁来更新
任何企业实体如在申请EIN时在申请表上将被任命人列为【主要执行人】等，并将被任命人的纳税人识别号码列为主要执行人的纳税人识别号码，应寄给国税局一封信，内容包含该企业真正责任方的姓名和纳税人识别号 （社会安全码，雇主身份识别号码或个人纳税人识别号码）。如果申请时表上列为主要执行人的个人或实体如今已不再是真正的责任方，企业实体亦应向国税局更新数据。
【被任命人】和【责任方】是什么意思
【被任命人】是被授予有限权力来代表企业实体行事的人，通常仅限于某一段期间，一般是在企业实体创立期间。企业实体真正的【责任方】是依国税局定义的【主要执行人、无限责任合伙人】等人，而非被任命人。详情请参阅责任方与被任命人页。
为什么应该更正信息
如果国税局需要与某企业实体联络讨论有关业务的税务问题，我们必须确定联络的是正确的对象。否则，有关某企业实体的信息可能会揭露给未获准接受此种信息的人。国税局会考虑几种方式来识别企业实体的责任方。然而，透过自己更新信息，企业实体可以确定本身是国税局在遵守联邦税法方面的可靠伙伴。
如何更新数据
国税局没有针对此数据更新提供统一的表格，同时国税局要求打算更新数据的企业实体不要重新（第二次）提交EIN申请表。反之，国税局要求企业实体用信头印有公司信息的公司信笺（若有），在信笺上提供现任主要执行人，无限责任合伙人，授予人，业主或信托人的姓名和纳税人识别号码，企业实体的全名，EIN号码和邮件地址，企业实体应依照自己的主要营业地址，将此信件寄到受理该地区税务的国税局服务中心。
确认信
国税局会寄给您一封回函，确认收到更新数据。如果企业实体在60天内未收到确认信，应将原信件副本传真到负责该实体所在州税务的国税局办事处，并注明是“Second Request” （ 第二次请求）。
【我要纠错】 责任编辑：蓝色天空
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