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美国会计师事务所普遍采用审计软件和管理软件来支撑业务和管理活动,这与美国注册会计师行业软件市场高度发达有紧密关联,后者为事务所提供了高质量的软件产品和多样化的选择,其中能提供事务所管理和业务全流程的软件服务企业包括威科和路透两家,能提供应用模块软件的企业有包括Lacrerte、Proseries、德雷克等数十家。行业软件产品也很丰富,在不同的模块有各擅其能的专业品牌,如审计执业领域的Cch engagement、Caseware、Engagement cs,项目管理领域的Xcm、Firmflow等,应用软件总数达上百种。
美注协致力于在以下几个方面指导和促进事务所开展信息化建设:第一,美注协颁布了SOC准则(Service Organizations Control),作为对软件企业及软件产品的审计标准,对软件产品的功能、审计准则的遵循程度和合规性、安全性、可靠性等方面作出分析评估,出具审计报告,作为事务所选择软件的重要参考。第二,以美注协为主投资设立了Aicpa2biz公司,美注协的商业事务一般都交其经营,该公司会在网站发布关于行业软件产品的介绍、比较分析材料和研究文章,每年还定期举办行业软件产品的各种评选活动并发布评选结果,也会代售行业软件,以此促进行业软件的普及与发展。第三,美注协与其他软件开发商共同开发推出一些行业应用服务,如至近美注协、Aicpa2biz公司与一家软件企业Intacct公司基于云计算,正在积极为会员推出SAAS服务。第四,美注协还在行业内开展CITP,即信息系统审计师的专业资格培训和考试,培养了一大批熟悉信息系统、具备丰富计算机知识和技能的注册会计师。除美注协外,还有一些专业网站,对事务所的管理和业务软件进行全面的分析和披露,这些都为事务所选择合适的软件提供了很好的指引。
考察团还访问了毕马威美国公司,该公司着重演示了以下两个系统:第一,知识管理系统。该系统是在外购软件的基础上扩展而来,由专门的知识管理部门加以维护,该部门有2千多人,占员工比的10%强。该系统广泛搜索法规及执业规范的信息,以某一执业准则为例,收集范围可能包括历次的征求意见稿、专家解读意见、媒体相关报道、个人评论等背景资料,为注册会计师提供详尽指引,同时还会就某些技术问题及员工咨询问题发布本事务所的解读意见和解决方案。第二,专业的信息系统审计软件。是一款专门就信息系统审计提供辅助的软件,对信息系统的风险进行提示,并实现风险评估与实质性程序的高度关联。
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