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知识点:信息传递控制
(1)授权程序
有效地控制要求对货币资金的各项业务均应由主管领导授权或审查批准后才可办理,建立报销审批、审核制度。
送交财会部门前,采购合同、付款结算凭证、收款结算凭证、支出单据、支票使用等,须经主管部门领导审批,防止差错、挪用资金、贪污等。
(2)文件和记录的使用
a.全部收支及时、正确入账。
b.出纳员与会计人员根据审核后的原始凭证填制连续编号的收、付款记账凭证,及时办理收、付款业务,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记,签字盖章以示收付完成。同时,出纳员应及时按顺序登记现金与银行存款日记账,做到日清月结。
c.计算机总额控制和设计测试,对货币资金实行预算管理,尽可能详细、周密地计划预期的收入和所需的支出,达到有效运用资金的目的,使货币资金产生最大经济效益。
(3)监督控制
建立严格的审核制度。
a.会计人员在办理各项货币资金收付款业务,以及进行会计核算的时候,都要审核经济业务内容的合法性、业务处理手续的合规性、原始凭证内容的完整性、真实性,审核后要签字盖章。
b.通过对账保证总账与日记账、企业账与开户银行账的一致性。会计与出纳要定期核对日记账与总账,保证账账一致。
c.同时,主管会计要定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,调整未达账项,保证企业的银行存款账与开户银行账相符。
d.定期开展内部审计,内部审计人员或稽核员应定期或不定期地通过监督盘点库存现金,保证账实相符;抽查收付款业务账项和凭证,检查有无错误和弊端。
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