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CIA/CCSA/CRMA年检有关问题的解答
一、关于年检。
按照国际内部审计师协会(简称IIA)的规定,已取得CIA/CCSA/CRMA资格的考生,需每年参加后续教育并直接向IIA报告,进行年检并缴纳年检费。
1.年检平台。考生进行年检的系统为“IIA认证考生管理系统”(Certification Candidate Management System,简称CCMS),该系统是IIA为资格考试项目开发的管理系统,主要用于IIA全球考试项目的报考、审核、预约、管理等(纸笔考试除外)。目前,CCMS系统已汉化,方便中国考生进行证书年检,2014年第一次开始网上年检。
CCMS系统登录地址:
2.年检要求。取得CIA和其他资格的考生,应在取得证书后参加年检。年检应每年进行一次,考生取得足够的学时后,应于每年年底前登录CCMS系统进行年检。不按规定进行年检的考生,证书状态将被CCMS调整为“非活动状态”。
3.年检流程。年检的基本流程为:取得学时>>登录CCMS系统>>填写年检表格>>支付年检费,完成年检。
二、关于取得学时。
1、有组织的后续教育包括:
(一)参加现场培训。主要包括:参加中国内部审计协会和省级内部审计协会组织的现场培训;参加经中国内部审计协会授权的分会组织的现场培训。
(二)参加专业会议和考察。主要包括:参加国际内部审计师协会、亚洲内部审计师协会联合会组织的专业会议;参加中国内部审计协会、省级内部审计协会举办的专业会议、经验交流和考察活动。
(三)参加中国内部审计协会或省级内部审计协会开办的网络教育。
(四)获得其它审计、会计类资格证书。
(五)其它中国内部审计协会认可的形式。
2、其它形式的后续教育包括:
(一)完成内部审计相关专业著作、专业论文、研究报告的编写或撰写工作,并公开出版或发表。
(二)翻译内部审计专业著作或学术文章,并公开出版或发表。
(三)在内部审计协会任职。
(四)从事外部质量评估。
(五)其它中国内部审计协会认可的形式。
三、关于登录CCMS系统。
1、CCMS系统用户名密码的取得。
已取得CIA/CCSA/CRMA资格的考生(所有已参加过考试的考生,在CCMS系统中都已有账号,无需新建账号),可根据自身实际情况,采用合适方式取得登录CCMS的用户名和密码:
(一).以前使用过CCMS的考生。可直接使用原用户名、密码登录CCMS系统。
(二).以前未使用过CCMS的考生。
(1)2013年及之后参加过考试的考生,EMAIL信息已置入CCMS系统,可使用CCMS的邮件密码恢复功能,自助登录CCMS系统。
(2)不能正常登录CCMS系统的考生,可直接发送包括“姓名、证件号码、证书号”的邮件至ccmsanhui@163.com,由协会工作人员手动重置密码。
2、考生第一次登录CCMS,首先要完善个人信息,带*号的为必填内容。
四、关于证书状态的说明。
状态栏:
(一)Certified(正常状态)如果考生一直按照IIA的要求进行后续教育、报告年检,则证书显示为Certified。
(二)Inactive(Grace period) (过渡期状态)如果考生在Certified有效期到期日结束前,仍未能提交年检表、缴纳年检费,则在到期后的一年内,显示为Inactive(Grace period)。
(三)Inactive(非活动状态)如果考生在Inactive(Grace period)到期日结束前,仍未提交(或补齐)年检表、缴纳年检费,则在到期日后的一年内,显示为Inactive。
生效栏:当前状态的生效日期。
特许栏:取得证书的日期。
到期栏:当前状态的截止日期。
五、关于表格的填写。
(一)年检需填写的表格。
登录CCMS后,可点击首页左侧的“表格-填写表格”,进入后续教育年检界面。在“新表格”栏中,应从该子栏目的“Continuing Professional Education (CPE)”类中找到当年的年检表(如2014年CIA后续教育年检表:CIA 2014 Continued Professional Education (CPE) Reporting Form-IIA China),按实际情况填写后提交表格。
注:因CCMS系统问题导致中国考生2013年不能进行年检,2013年未进行年检的考生,可在2014年一并完成两年的年检,直接填写CIA 2013 and 2014 Continued Professional Education (CPE) Reporting Form - IIA China(CIA 2013 - 2014 年后续教育 (CPE) 报告表)即可。
(二)表格填写过程中的注意事项
- 每个年检表格均有数页(一般为4页),请逐页逐项填写。
- 提交不成功,一般是因为有必填项没有选择造成的。
- 表格保存并再次打开后,请先点击表格上方的“编辑”键,才能继续填写或提交表格。
- 填写过程中,选择“无”时,底部的输入框中无需输入文字。
- 填写过程中,无需上传当年的学时证明等文件。考生仅需妥善保存学时证明,在被IIA抽查到时能够及时出具即可。
(三)往年未及时年检
- 往年未按IIA要求及时年检的考生,请先填写以往年度的年检表,再填写当前年度的年检表。
六、关于支付年检费。
年检表格填写完毕后,需向IIA支付年检费,完成年检。年检费标准为100元人民币/年(折算为美元支付,约16.27美元/年)
支付方式
- 使用带有Visa、Master、AMEX、Discover标志的双币信用卡。
- 是使用第三方支付软件PAYPAL。(据考生反映,PAYPAL支付均不成功,请考生不要选择该种支付方式)
此外,IIA正在对仅含银联标志的信用卡支付功能进行开发。
发票
美国应税行为一般以结算体系监控为主,没有官方统一发票。需要报销的考生请打印CCMS系统中的支付页面作为付款凭证。
七、关于当前考生不能年检几种状态的解答。
1、CCMS系统查询不到考生信息。
原因:考生个人信息的“至能描述您位置的分会/协会”不是中国的协会。目前2004年—2006年通过的考生基本上都是这种状态,在CCMS系统上查找不到考生信息。
解决方法:经与中内协联系,中内协答复已与IIA协调此事,由于现阶段IIA还处于新年放假状态,此问题占时不能得到解决,我们会一直与中内协持续关注此事。
2、CCMS系统中考生状态显示为Inactive。
原因:(1)未参加后续教育和年检。
(2)CCMS中的数据与我们掌握的情况不同步。
解决方法:
(1)考生自己解决。1一次性补80学时。2填写重新激活表。3交250美元激活费。
(2)对于确实参加过后续教育的。考生提供至近三年的学时证明,我们交由中内协核实无误后,由中内协发IIA协调解决状态问题。
注:由于现在已经进入2015年,中内协协调IIA将Inactive(非活动状态)更改为certified(正常状态)后,会自动将certified(正常状态)有效期顺延一年,(及certified状态到期为2016年12月31日,自动跳过2015年年检)。经与中内协协商同意,考生需提供13年至15年的后续教育证明进行核实,经核实无误后,中内协将协调IIA更改考生的证书状态,将2015年年检一并完成。
此次调整状态以后的年检由考生自行在网上完成,协会不再负责协调考生的年检工作。
3、CCMS系统中考生状态显示为Inactive(Grace period) (过渡期状态)。
原因:考生未在2014年12月31日前参加网上年检,状态由certified(正常状态)自动变为Inactive(Grace period) (过渡期状态)。
解决方法:在Inactive(Grace period) (过渡期状态)到期之前,提交(或补齐)年检表、缴纳年检费(及2013、2014、2015三年的后续教育年检表),将2015年年检一并完成。
注:由于现在IIA处于新年放假状态,目前处于Inactive(Grace period) (过渡期状态)的考生只能找到2013年后续教育表格,经联系中内协得到答复,考生可在二月中旬左右查询表格是否更新,现阶段建议暂时不要提交表格交费。
八、关于年检常见的问题。
1、个人信息显示IIA会员“否”。
原因:指的是IIA个人会员,需要单独、交费申请。(不影响考生年检)
2、年检表不是100人民币。
原因:(1)状态是Inactive
(2)填写的不是年检表
(3)“至能描述您位置的分会/协会”不是中国的协会,执行了国外的标准。
3、个人信息中的错误
(1)姓、名存反了,或姓名为汉字。考生没有权限更改个人信息栏中的姓名这栏,如发现自己有这样的错误,请及时与我们联系解决。
(2)身份证号存在了“名”中。
(3)主要地址使用汉语录入。
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