每月一课：如何在Excel中计算日期和天数

在Excel中可以对日期进行基本的加减运算，也有专门的日期函数用于进行更加复杂的运算，但必须将含有公式的单元格设置为日期格式，才能正确显示计算结果，具体如何操作呢？

月数计算

Excel中经常会需要在某个日期上加上指定月数，如做预算、预测或计算租金时。下面将介绍两个可实现这一功能的函数。

1、月初：

专家建议：进行月份计算时，尤其是在报告、预算或预测中使用月初的日期，这样计算更不容易出错。

如需在某个日期上加上指定月数，至简单的方法是使用EDATE函数。

在图1中，C列使用EDATE函数，返回A列日期加上B列月数后的日期。D列显示C列的公式。EDATE函数有两个参数，第一个是指定的起始日期，第二个是要在起始日期上加上的月数。如果第二个参数为小数，则忽略小数部分，截取整数，且不会四舍五入；如果为负数，则会从起始日期减去相应月数。

对于28日之前的日期，非常适合使用EDATE函数进行计算。

2、月末：

当起始日期为月末或接近月末的日期时，可能会出现问题。如图1第4行所示，当起始日期为月末时，加上指定月数后的日期并非是该月月末。

另一方面，图1第7行却得到正确结果，因为至终结果的月末日期（28）小于起始的月末日期（31）。当起始的月末日期小于至终结果的月末日期时，就会出现问题，如第4行所示。

如果需要返回至终结果的月末日期，则可使用EOMONTH函数。如图1中的E列所示，公式显示在F列中。

EOMONTH函数的两个参数与EDATE相同，但它始终返回至终结果的月末日期。

Days Caculation

天数计算：

1、自然日：

图2中的公式在计算时将起始日期排除在外，即从起始日期后增加相应的天数。

如果您想要包含起始日期，即起始日期当天也纳入计算，只需在上述基础上减去1（=B2+A2-1）。例如，如果完成一项任务需要两天时间，起始日期为2022年1月1日，则应于2022年1月2日之前完成，而非2022年1月3日。

2、工作日：

上例中没有考虑是否为工作日。2022年1月1日为周六，次日为周日，1月3日又是节假日。如果需要从2022年1月1日开始向后加上2个工作日，则应于1月5日（周三）前完成任务。

Excel中有可以处理此类计算的函数。WORKDAY和WORKDAY.INTL函数可返回某个日期加上指定工作日后的至终日期。本文的配套视频将详细介绍WORKDAY.INTL函数（您可点击“阅读原文”查看）。

WORKDAY函数默认周六和周日为周末。图3中的表格显示了WORKDAY函数的计算结果。

WORKDAY函数有三个参数，第一个是指定的起始日期，第二个是起始日期之前或之后的工作日天数，截尾取整。第三个参数为可选项，表示一组视为节假日的日期，需要从工作日历中排除。

C列中的结果排除了周末，但只计算平日而未考虑节假日。E列中的结果将H2:H3区域中列出的两个当月节假日排除在外。在计算工作日时，一般会将期间的所有节假日排除在外。

WORKDAY函数在计算时将起始日期排除在外，即便起始日期是工作日也不计入。

3、两个日期之间的工作日天数

如果想要计算指定起始日期与结束日期之间的工作日天数，可使用NETWORKDAYS和NETWORKDAYS. INTL函数，如图4所示。

NETWORKDAYS函数的第一个参数是指定的起始日期，第二个参数是结束日期，计算时会将起始日期排除在外。如果想要包含起始日期，可在NETWORDAYS的计算结果上加1。

图4中C列的计算结果包含节假日，E列的计算结果将节假日排除在外。

4、某个月的倒计时一个工作日

如果想要获取某个月的倒计时一个工作日，可以结合使用两个函数。图5显示了这两个公式及其结果。

通过将EOMONTH函数的第二个参数设为零，可以获取A列日期所在日历月的月末日期。

在该日期的基础上加1，可得到下个月第一天的日期。

然后将这个日期作为WORKDAY函数的起始日期，在此基础上减去1，即可得到上个月的倒计时一个工作日。

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