瑞典银行在1871年时只是一家位于斯德哥尔摩老镇上由12名员工组成的小银行,后来随着公司的发展,经历收购变成了现在的瑞典国家银行。预算是瑞典银行进行计划、协调和管理资本的主要工具,瑞典银行的首席执行官维兰德为了应对危机,改变了银行的管理方式,实行分权化,并引进超越预算控制手段。
这种模式不是以预算进行“预期和控制”,而是放弃预算进行“适应力和权力的下放”。它有两个主要特征:引进深具适应力的管理流程,以赋予经理人关注持续的价值创造的权力;进行有效的授权,以赋予领导者创造一个高绩效公司的权力。前者包括目标、奖励、行动计划、资源、协调、控制等六个部分,后者则由监管框架、绩效氛围、自由决策、基于团队的责任、客户的忠诚度、公开诚信的信息等组成。
瑞典银行基于超越预算做出了很大的改变,主要包括:
1.权利下放。消除总部指令和报告政策,不允许高层干涉基层管理者的决策行为。
2.加强内部沟通。瑞典银行每月会举行一次区域性的会议,参会人员包括区域的管理人员和分支机构的管理人员,相互通报并对当前问题的解决方式达成共识或是信息的分享。
3.关注自身的竞争力。
4.合理的资源配置。每年都会根据国际清算银行规则,依据过去三年的结果,向区域合理分配资本。
5.基于团队的事后绩效奖励。
同时在超越预算模式下引进了标杆管理和滚动预算。在全面引进超越预算后,瑞典银行获得了巨大成功,实现了欧洲大型上市银行中最好的成本收入比和费用资产比,客户满意度相比于平均水平高出了许多,员工流动率行业最低。
从案例可以分析出超越预算的主要优点:除去了管理流程中的复杂因素快速反应;在公司内部员工们自觉营造出一种开放的自省的环境,促进员工之间分享交流;简化了业务流程,降低了管理成本;实现了战略管理工具的融合。
当然也有自身的缺点,首先,转换成本比较高。超越预算意味着放弃传统的业绩管理框架,意味着对诸多管理控制方法的有效整合,这一过程会出现转化或整合成本。其次,短期内的变革很难直接导致可计量的利润提高。