数电发票如何入账、归档?
自2023年12月1日起,除港澳台以外,全国已经实现了数电票试点全覆盖,今天整理了关于数电发票如何入账、归档,希望可以成为大家平时的学习手册~
数电发票如何入账、归档?
日前,财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:
接收方取得数电票报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
最后,给大家总结一下三种样式的功能:
格式 | 打印 | 归档 |
√ | × | |
OFD | √ | √(非必须) |
XML | × | √(必须) |
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