销售会计的岗位职责和日常工作内容
销售会计是常见的会计岗位之一,很多人想做销售会计,却对销售会计的工作不太了解,今天我们就来看看销售会计的岗位职责和日常工作吧。
岗位职责
1.负责公司销售往来的核算工作。
2.负责销售发票的开具工作。
3.负责销售发货通知单的开具工作。在遵守“先款后货”的销售原则前提下,按照商品调拨审批手续开具发货通知单。
4.严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
5.定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。
6.定期与销售统计核对发货明细。
7.月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。
日常工作内容
一、销售业务
1.开具增值税专用发票。
①必须要有业务员递交的开票申请,对方业务员签字,核对开票系统中的商品名称、规格型号、数量、金额等是否一致,若一致则打印发票,不一致则退回给业务员。
②必须要有盖有公章的合同比对,没有合同的,要有相关部门领导签字的开票申请。如果是新客户,需要客户资料。如果有质量问题、返利、返补问题,需要有呈批报告。
2.发票凭证过账。
财务软件系统中的数据要与增值税专用发票系统及开票申请一致。销售类业务在系统过账后自动或手动结转成本。
二、其他业务收入
1.生产车间的废料由后勤部处理。
2.仓库的废料由业务员处理。
三、新客户资料维护
开票资料、合同
开票资料:单位名称、税号、电话、地址、开户银行及账号
四、特殊事项
1.当月开错发票
1)在增值税开票系统中作废该发票。
2)重新开具正确发票。
五、我们产品质量不合格,客户要求罚款
客户给我们考核通知单及收据,收据需要业务员签字,业务员领导签字,部门领导签字,总经理签字。我们在系统中输入凭证,作为营业外支出。
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