会计小白必看!发票丢失该怎么处理呢?
会计的工作中最常见的一项内容就是发票的处理,工作中可能会遇到发票丢失的情况,这时候该怎么处理呢?不知道的会计小白快来看看吧。
1.丢失专用发票的发票联和抵扣联
同时丢失“发票联、抵扣联”:凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件(注意一般销售方的记账联不要求加盖发票专用章,如果受票方丢失发票联和抵扣联,需要对记账联加盖发票专用章后把复印件交付受票方使用),作为记账凭证、退税凭证或抵扣凭证。
2.丢失增值税专用发票“记账联”
增值税专用发票记账联丢失怎么处理未做明确规定。一般情况下,可以用发票联或抵扣联等其他联次复印件作为记账凭证。注意:丢失记账联一方保存好提供发票复印件一方相关证明,证明要点:与原件一致、加盖原件保存单位公章或个人签章。
工作中如丢失记账联,直接记账就行,有些未开票收入能记账,那么丢失记账联没必要找购买方要发票联或抵扣联,工作中可直接在开票系统里在A4上再打印一张发票记账即可。
3.丢失普通发票的发票联
从外单位取得的普通发票联如有遗失,应当取得原开出单位发票存根联或者记账联的复印件且开具盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。实行电子发票的,由开具方按丢失发票代码、号码查询打印(复印)发票图片,加盖开具方单位公章作为入账凭据。
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