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10个职场实用小习惯,悄悄变优秀!

来源: 正保会计网校 编辑:吱嗷 2023/03/20 15:37:28  字体:

职场如江湖,适者生存,不适者淘汰。只有我们自己慢慢变得优秀,才能在这竞争激烈的职场之中赢得自己的一席之地。这十个不起眼的工作小习惯,可以帮助你悄悄变优秀,一起来看看吧~

一、随身准备一个笔记本和一个录音设备

建议:录音笔或手机

需要经常开会或做记录时,【笔记】和【录音】绝对是一对工作必备的好搭档。

(1)笔记:用来快速记录开会/内容“大纲”,领导会在心里给你“加分”。

(2)录音:为了事后反复听+梳理内容,特别是上级的建议/讲话/指导,多听几遍,反复去理解对方的说话意图,学习牛人思考问题的方式,清楚工作重点,以免遗漏重要信息~

二、每天列待办事项/工作清单,完成一件做归档,井定期复盘

建议:用电脑自带的桌面便签/云笔记/便利贴

分类方法:按照常用的四象限进行分类,能快速找到工作重点,避免眉毛胡子一把抓:

(1)重要+紧急

(2)重要+不紧急

(3)不重要+紧急

(4)不重要+不紧急

先做“重要且紧急”的清单;“不重要但紧急”的清单,可以委托其他人代办;尽可能提前处理“重要但不紧急”的清单。

三、拉近办公室关系的小Tips

逢年过节给领导或同事准备些小礼物,不用太贵重,既不让对方心里有负担,又能很好地维系关系~例如:

(1)过年/节假日:带一些家乡特产、特色小吃等;

(2)旅游/出差:买一些当地特产、纪念品、伴手礼等;

(3)生日:买一个小蛋糕、订一束花、准备一份对方随口提过的小礼物等;

(4)平时:自己买办公用品/小物件/小零食/水果时,顺手多买几份,与同事们一起分享;

(5)女生多的办公室:护手霜、香水、口红、可爱日历、桌面小摆件等;

(6)做父母的领导/同事:可以送一些玩具、学习用具、儿童用品等。

无论是平时的小分享还是特意的小惊喜,都会给领导/同事留下体贴大方的好印象。

四、桌面文件,定期整理分类

按照日常工作内容分不同的文件夹管理,让你工作高效又清晰~

可分为:计划类、报表类、汇报类、复盘类、报销类。

五、编辑文档时,随手按一下保存快捷键“Cltrl+S”

实时保存。以免意外丢失或电脑死机,辛苦写的文档不翼而飞~(对于经常写文档的小伙伴,这个小习惯特别实用!)

六、把常用的登录账号和密码,整理到一个“文档”里或“云笔记”

防止忘记或丢失,这样再也不用绞尽脑汁/浪费时间想密码~(记性不好真的很抓狂)

七、领导布置工作后,先别着急下手干

开始前先拟个计划/把大致思路跟领导沟通确认一下,以免后期大量返工或出错背锅。你们提前确认过,如果出问题,老板也不好意思骂你~

八、领导问你问题时,千万不要说“没想法”,尤其是TA伤脑筋的事

(1)领导“伤脑筋”的事=TA最关心的事情

(2)经常说“我不知道”、“我不会”、“我没想法”=告诉领导“我没能力”

如果领导问你问题,你不知道怎么办?(举例+话术参考):

领导问:“这个事情办的怎么样了?”

“我马上去确认,最晚“xx”时间给您答复,可以吗”?

②领导问:“为什么这个目的业绩没有完成?

“因为是新人,第一次接触这个业务,了解不够。我也做了反思……领导,我也知道刚刚的分析可能还不能满足您的期待,您能不能给我一些建议?我怎么样做能更好地改善业绩?”

九、工作中多主动表现一“会哭的孩子有奶吃”

不要抱着“只要埋头苦干,一定会被发现”、“不好意思表现,怕被说太张扬”等心态。

工作中多在这些方面主动:

(1)可主动汇报工作(展现你的工作能力和工作成果)

(2)主动定期找领导沟通(了解领导对你的期待和你的提升点在哪里)

(3)主动帮领导排忧解难(成为TA的“心腹”)

(4)主动和直属领导维护好关系(直属领导会影响你的职场前途和晋升)

(5)主动帮助他同事解决问题 (办公室好人缘必备)

十、说话表态要谨慎

职场会说话很重要,时刻知道自己什么话该说,什么话少说,哪些话千万不能说。如果领导问你下面几个问题,一定要谨慎表态:

①领导问你对TA有什么看法?“没事,你随便说~”

领导这么问,并非真的是想听你的评价,而是在试探/考验你是否能成为“自己人”,可千万别傻傻地什么都说。

话术参考:中肯回应+转移话题

“我刚来公司的时候什么都不懂,多亏您耐心地指导,我觉得自己在xxxx方面得到了很大提升。从您身上也学到了很多,比如xxxx”。然后找机会转移话题:“领导,我想起来了,刚刚那个方案我还想请教您一个问题......”

既不显得拍马屁、阿进奉承,又夸了领导“指导有方”,领导也会默默地在心里给你“加分”。

②领导问你对公司的意见?

一般是客套或者走个过场,没有哪个“精明”的领导会跟员工一起吐槽公司,都是希望公司往好的方向发展。

话术参考:往好的方向笼统说+反问请教

“虽然我来公司时间还不是很长,还不能完全了解公司的整体情况,但从跟您接触和跟同事相处,感觉咱们公司挺好的。领导,您觉得呢?您来公司那么长时间了,肯定对公司有很深的感情,您觉得咱们公司怎么样呀”?

反问的方式可以了解领导问话的真正意图,听他说完,你就知道接下来如何应对啦~

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